在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证处理方面,诸多困境如影随形,严重制约着企业的发展步伐。
目前,企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段,纸电凭证混合使用的情况普遍存在,这无疑带来了巨大的合规风险。许多企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段,部分企业甚至对电子凭证不进行查验,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。
电子凭证在入账时也存在诸多误区,逆数字化现象(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)以及非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)屡见不鲜,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
此外,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂的问题,这对人员素质提出了极高的要求。同时,数据存储安全要求高,电子凭证难以保管且易丢失,缺少统一综合服务平台,涉及多政府部门难以协同等数字化转型障碍,也让企业在财务管理的道路上举步维艰。传统报销流程和财务运作模式更是滞后,大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件,这与国家电子凭证数字化转型政策的步伐极不匹配。
面对这些痛点,企业急需一款能够实现财务流程智能化的解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为更多企业提供优质、高效的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,有力地推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
使命愿景:引领企业迈向财务智能化新高度
合思的使命是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思致力于推动实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进企业数字化和绿色化协同转型,助力企业构建新型管理模式,融入ESG时代。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,开创了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。随着数电票和智能化时代的到来,合思更是推动企业向无需报销的L5级高级阶段迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
功能模块:全方位满足企业财务需求
合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能模块,能够全方位满足企业的财务需求。
差旅申请功能方面,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。
在商旅服务上,平台支持线上订购机票、酒店等,方便员工进行商务旅行安排。同时,易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支,实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加便捷高效。
功能亮点:创新驱动财务流程智能化升级
合思的无需报销解决方案是其一大亮点,它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,系统自动完成大部分流程,真正做到了让员工省心、让企业省力。
合思商城提供的同屏比价功能,让企业消费可实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了工作效率。
合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,大幅提升了管理效率。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术,提供AI辅助决策功能,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
强大的集成能力是合思的一大特色,它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了企业内部多系统数据不互通的局面。
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,包括顾问咨询和技术支持,确保客户能够顺利使用产品。
良好的口碑和市场反响也是合思的重要优势之一,它已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
目标用户与应用场景:精准定位助力企业发展
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、存在财务管理痛点的企业。例如,销售版图广、供应链复杂的企业,业务流程繁琐、报销流程低效的企业,档案管理困难、成本高的企业等。
在商旅场景中,合思可实现差旅申请、预订、消费、报销、入账、归档全流程管理,提高了差旅管理效率,降低了差旅成本。
在费用管理场景中,合思可实现费用的总额管控、合规校验、自动记账等功能,帮助企业实现精细化成本管控。
在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了档案管理效率,降低了档案管理成本。
成功案例:用事实证明实力
众多企业通过使用合思的产品,实现了财务流程智能化转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。
某企业通过合思解决方案,实现“无需报销”,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效方面实现了实时掌握付款进度、提升档案整理效率等;在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费等;在合规方面保障了费用合规、管理员工借款与核销等;在先进方面实现了全场景覆盖、费用业务数字化等。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
在当前数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,能够有效解决企业在电子凭证管理、报销流程、档案管理等方面的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家对电子凭证数字化转型的推进,企业应积极适应这一趋势,选择合思这样专业的财务数智化产品和服务提供商,提前布局相关系统规划或升级,以满足未来合规要求。
现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务流程智能化转型的新篇章,让企业在数字化时代更具竞争力。您可以免费试用合思的产品,亲身体验财务流程智能化带来的便捷与高效!
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