在企业的运营管理中，费用管理常常处于一种“小透明”的尴尬境地。它在企业总支出中的占比相对较少，长期以来并未得到足够的重视。然而，费用却如毛细血管般渗透在企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理更是繁琐至极，耗时耗力，像一只无形的手，严重拖累着企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性也令人担忧。因此，费用支出的管理已然成为企业发展道路上的一块顽疾，而费用报销则是这块顽疾的核心所在。
目前，企业大多采用纯手工、依靠OA系统或者财务系统来管理费用支出。但这些方式就像一把钝刀，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入大、产出小、体验差，过度消耗着企业的资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，还缺乏相关系统的辅助。
那么，企业该如何摆脱这一困境呢？合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思全景：构筑财务数智化服务新生态
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
功能亮点：解锁费控管理升级密码
合思的费控管理平台犹如一座智能大厦，可实现分级管理，从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销，助力企业不断提升费控管理能力。“无需报销”这一理念体现在多个方面，它有着以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段（L3），费控厂商集成了多家企业高频供应商。企业的消费环节首次被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出还能根据财务需求实时呈现各类费用数据。线上发票申请在这个阶段也变得更加便捷，员工无需再为收集和整理发票而烦恼。
中级无需报销阶段（L4），企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。线上发票申请在这个阶段与整个费控流程深度融合，让发票管理更加高效。
高级无需报销阶段（L5），智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控的价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。线上发票申请在这个阶段实现了全流程的智能化处理，为企业节省了大量的时间和精力。
实际收益：合思方案助力企业腾飞
合思的解决方案就像企业发展的助推器，能帮助企业获得多方面的实际收益。
首先是降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低了运营成本，提高了工作效率。原本繁琐的费用报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。线上发票申请的自动化处理，也减少了发票管理的人力成本。
其次是实现合规经营。合思的解决方案可满足国家财税新政的要求，帮助企业建立完善的财税数字化体系，避免税务风险。在合规的前提下，企业可以更加稳健地发展。
再者是达成低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。线上发票申请减少了纸质发票的使用，符合绿色环保的理念。
最后是提升企业管理水平。通过数据赋能，为企业提供精准的财务分析和决策支持，助力企业实现精细化管理。企业可以根据准确的财务数据，做出更加科学合理的决策。
典型场景：合思方案应用广泛
合思的解决方案具有广泛的适用性，适用于多个典型场景。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需要满足严格的合规要求。合思可以帮助企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。线上发票申请在医药企业的费用管理中，能够确保发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思能针对项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点进行管控，满足人员复杂、费用类型多、收益滞后性等场景需求。线上发票申请可以与项目费用管理相结合，实现发票的及时申请和准确报销。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，满足集团和门店不同角度的需求。线上发票申请可以实现连锁企业各门店发票的统一管理，提高发票管理的效率。
成功案例：见证合思方案卓越成效
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。线上发票申请在该企业的应用，使得发票管理更加规范，费用报销更加顺畅。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。线上发票申请在该公司的费用管理中，提高了发票处理的准确性和及时性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务的合规性。线上发票申请在该餐饮品牌的应用，使得发票管理更加集中和高效。
在当前经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益强烈，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案将是企业的得力助手。众多企业已经选择合思并获得了显著的收益，您的企业也可以加入其中，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，凭借广泛的服务网络和专业的技术团队，为企业提供全方位的支持和保障。
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