在企业的运营管理中，财务管理尤其是费用控制，犹如一座无形的大山，给众多企业带来了诸多痛点与挑战。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性差，已然成为企业发展道路上的顽疾。
目前，大多数企业一般依靠纯手工、OA系统或者财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或被迫重启。
不同行业在费控管理方面也存在着各自的痛点。医药行业面临着高成本低利润的困局，还需满足高度合规要求；软件行业费控流程复杂，但治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难。这些问题让企业在财务管理的道路上举步维艰。
科技先锋：合思公司与产品概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的科技先锋，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
使命愿景：让企业有限资源更有效
合思的产品肩负着重要的使命与愿景，它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
以数字化手段实现业财一体化，是合思的重要目标。通过这种方式，财务人员能够参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。这就好比为企业的财务管理装上了一双“慧眼”，让企业能够更加精准地把握财务状况，做出更明智的决策。
功能魔方：模块功能大揭秘
合思的产品就像一个功能魔方，包含了多个强大的模块。
费控管理模块，可实现企业费用支出全流程管控。它从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，涵盖了事中、事后的预算规划、消费控制、报销审核等环节。这就像是一个严格的“管家”，对企业的每一笔费用支出都进行细致的管理。
财务中台模块，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过这个模块，企业能够更加高效地管理财务流程，提高运营效率。
数据中台模块，将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它包括数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。就像一位智能的“参谋”，为企业的决策提供有力的数据支持。
创新之光：功能亮点与独特优势
合思的产品在功能上具有许多亮点与创新之处。
它提供无需报销的解决方案，将庞杂的数字化建设化整为零，分场景、分阶段落地。这降低了企业决策成本与IT建设风险，实现了全链路智能化无需报销。在这个过程中，电子记录保存变得更加高效和安全，企业可以更好地管理和利用这些电子记录。
合思具备广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。它服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在连接的过程中，电子记录保存能够实现无缝对接，确保数据的完整性和准确性。
系统智能化程度高，在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。它还能智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。在这个智能化的过程中，电子记录保存为系统的决策提供了重要的数据支持。
优势护盾：解决企业痛点的利器
合思的产品在解决企业痛点方面具有显著的优势。
它能够提高报销效率，减少人工工作量。在初级无需报销阶段，员工无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升；在中级无需报销阶段，系统自动化能力提升，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。在整个报销过程中，电子记录保存能够记录每一个环节，方便后续的查询和审计。
合思的产品能够确保费用合规，帮助企业满足政策和行业规范要求。针对医药行业的合规管理规范，可定制解决方案，实现费用清晰可追溯，降低税务财务风险。在合规管理过程中，电子记录保存是确保费用合规的重要依据。
它还能实现业财融合，打通业务与财务系统，为企业决策提供支持。通过数据赋能，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，驱动供需双方精准匹配。在业财融合的过程中，电子记录保存为数据的分析和利用提供了基础。
目标灯塔：适用对象与应用场景
合思的产品目标用户包括各类企业，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理，如对私报销（用餐、用车、差旅等）、对公报销（行政、会议、营销等），以及不同行业的特定场景，如医药行业的学术会议、研发费用，软件行业的项目制费用，连锁经营行业的门店费用等。在这些应用场景中，电子记录保存都发挥着重要的作用，确保每一笔费用都有迹可循。
成功见证：实际案例与客户认可
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了合规要求复杂、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中，电子记录保存确保了费用的清晰可追溯，为企业的合规管理提供了有力支持。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。电子记录保存在这个过程中，为数据的准确传递和处理提供了保障。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。电子记录保存确保了报销和支付过程的透明和可查。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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