在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在企业商务出差等业务的财务管理方面，也曾面临诸多挑战。合思的出现，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机，下面就让我们一同深入了解这段转型之旅。
动力源业务背景：复杂现状与痛点凸显
在企业商务出差日益频繁的当下，动力源的业务发展也不断迈向新的高度。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验差是员工们的一大困扰。在企业商务出差的报销环节，员工需要在各系统间来回切换提交申请单，繁琐的操作让他们苦不堪言。而财务人员也面临着巨大的压力，报销数据需要手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。
系统的割裂还带来了数据分散和信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在企业商务出差的费用管理等决策方面就容易出现偏差。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，企业商务出差的场景频繁。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：精准出击破难题
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系统集成打破数据孤岛
合思深知动力源在企业商务出差等业务财务数字化方面的困境，为其提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在不同系统间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在各个系统间自由流动，打破了数据孤岛，为企业商务出差费用的精准管理提供了有力支持。 -
无需报销重塑商旅流程
对于企业商务出差的核心环节——商旅出行流程，合思进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让企业商务出差的财务流程变得更加高效、便捷。 -
强大系统连接加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。这大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业商务出差的财务管理更加流畅。
方案实施步骤：稳步推进见成效
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系统集成先行
在实施解决方案的过程中，合思首先进行了系统集成工作。完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，为后续的流程优化奠定了基础。通过数据的同步，各个系统之间的信息得以互通，为企业商务出差的财务数字化管理提供了数据支撑。 -
推行无需报销模式
在系统集成完成后，合思开始引导员工使用新的无需报销的商旅出行流程。通过培训和宣传，让员工逐渐适应这种新的模式，确保在企业商务出差过程中消费合规和财务流程自动化。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了显著提升。 -
持续优化系统连接
为了保障业务数据跨系统同步的准确性和及时性，合思持续对系统连接进行优化。不断调整和完善系统之间的接口，确保数据的稳定传输。这样一来，企业商务出差的财务数据能够实时更新，为管理者的决策提供了更加准确的依据。
转型成果效益：显著提升竞争力
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。在企业商务出差的报销环节，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理等更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在企业商务出差的消费环节，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于为企业的战略决策提供支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
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