合思档案：发票资料存储解决方案的最佳之选

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的痛点与挑战。2025 年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都面临着不同程度的困扰。

企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅耗费大量资金在存储设备和空间上，而且档案数据缺乏汇总整理，如同散沙一般，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。

此外，纸质凭证管理还存在着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，严重浪费企业资源。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。

面对这些难题，合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它就像一把钥匙，为企业打开了通往高效财务档案管理的大门，其发票资料存储解决方案更是为企业提供了强大的支持。

合思档案基本情况揭秘

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一个功能强大的财务服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思档案的目标是实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过先进的技术和科学的管理理念，它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能够在发票资料存储解决方案上取得显著成效，可节约 70%的纸张成本，75%的整理成本，90%提升检索效率，还能 100%保证管理合规性。

合思档案使命愿景之光

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合，旨在与企业携手碰撞出协作的价值。

其使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在当前经济环境下，通过数字化手段帮助企业降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

合思档案还致力于沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正发挥档案数据的作用，实现数据价值，其发票资料存储解决方案在其中发挥着重要作用。

合思档案功能模块全景

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，为发票资料存储解决方案提供了全面的支持。

它提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联基于跨系统数据集成要求，通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入等。

具备智能制档能力，通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。

在档案管理方面，有权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。有灵活的档案目录，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。

合思档案功能亮点闪耀

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为发票资料存储解决方案提供了可靠的保障。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

合思档案优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有诸多显著优势。它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为发票资料存储解决方案提供了更广阔的数据来源。

具备 100%自动归档的强大功能，规则匹配能力出色，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率。

严格符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理遵循国家相关政策，保障企业档案管理合法合规。

还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，且拥有稳定的迭代能力，能及时应对市场变化和政策调整。

合思档案目标用户与场景

合思档案的目标用户群体广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，其发票资料存储解决方案为企业决策提供了有力的数据支持。

对于归档员/财务而言，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

其应用场景也十分广泛，在档案采集、整理、存储、利用等各个环节都能发挥重要作用。在数电票的接收、入账、归档等全流程闭环管理中表现出色，还适用于企业的审计、项目管理、单证备案等场景。

合思档案成功案例见证

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机才算真正无纸化。使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%，其发票资料存储解决方案也得到了有效应用。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量 2.6 亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当今时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的案例，能够助力企业实现这一转型。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用，是企业值得选择和信赖的发票资料存储解决方案。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，开启财务档案管理数字化之旅，不妨现在就申请免费试用，体验合思档案的强大魅力。