在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、增强竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：业务发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。
在类型划分管理方面，动力源的财务系统存在着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的财务困境，合思深入了解企业需求，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
系统集成：数据互通的桥梁
在类型划分管理上，合思首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的互通共享。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在类型划分管理上，使得不同类型的数据能够更加顺畅地在系统中流转和处理。
分步实施：稳步推进解决方案落地
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。在类型划分管理方面，先完成基础数据的同步，如HR系统和BPM系统的数据同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
在完成基础数据同步后，合思开始优化商旅出行等流程，实现无需报销的模式。通过逐步推进的方式，确保解决方案能够平稳落地，最大程度地减少对企业正常业务的影响。
显著成效：数字化转型硕果累累
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成效。
-
操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，使得动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在类型划分管理上，不同类型的报销流程变得更加高效，员工能够更加便捷地完成报销操作。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在类型划分管理上，减少了人工处理不同类型数据的工作量，提高了工作的准确性和效率。 -
员工体验提升：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在类型划分管理上，员工能够更加清晰地了解不同类型费用的报销规则和流程，提高了报销的准确性和合规性。 -
财务管控加强：合规统一结算
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在类型划分管理上，确保了不同类型费用的审批和结算都符合企业的财务制度和规定。
动力源评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在类型划分管理方面，合思的解决方案为动力源提供了更加科学、高效的管理方式，得到了企业的高度认可。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和变革。
