在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。而票据费用控制作为财务管理的重要环节，其重要性不言而喻。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数智化的进程中发挥着至关重要的作用。该平台不仅能够帮助企业有效进行票据费用控制，还能挖出更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
合思平台：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据费用控制方面，合思平台能够从多个环节入手，实现精细化管理，帮助企业降低成本，提高效益。
核心功能：精准把控票据费用
- 费控分级：迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的最终目标。这一目标体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受到“无感知”的报销体验，同时整个管理流程也具有智能化的特点。
在传统的票据费用控制中，如L1手工报销方式，存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。而合思的费控分级模式从L1到L5逐步提升自动化和智能化程度，能够大幅提升报销效率和体验。通过这种分级管理，企业可以根据自身的实际情况，逐步推进费控管理的升级，实现更加精准的票据费用控制。
- 中台架构：整合数据实现高效协同
在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思的财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，以及总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等支撑平台。通过这些功能的协同作用，企业可以实现对票据费用的全方位管理，从预算的制定到费用的报销，再到资金的支付，每一个环节都能够得到有效的控制。
数据赋能也是合思平台的重要特点之一。通过数据的自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，企业可以更好地把握票据费用的动态，及时发现问题并采取相应的措施，从而实现更加科学、合理的票据费用控制。
优势凸显：超越传统引领变革
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对比传统：提升效率优化体验
传统的报销方式存在诸多弊端，而合思的费控分级模式则为企业带来了全新的体验。从L1到L5，自动化和智能化程度不断提高，能够有效解决传统报销方式中高投入、低产出、体验差的问题。在票据费用控制方面，合思平台能够快速准确地处理票据信息，减少人工操作的误差和时间成本，提高报销效率，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。 -
业财融合：打通系统无缝对接
目前，企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的平台基于广泛连接的生态，能够更好地实现业财融合，打通业务与财务系统。在票据费用控制中，这意味着企业可以将业务活动产生的票据信息及时、准确地传递到财务系统中，实现数据的实时共享和协同处理，从而提高财务管理的效率和准确性。 -
数据赋能：精细管理满足多元需求
合思的平台强调数据赋能、协同、智能化等，能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在票据费用控制方面，企业可以根据不同的业务场景和管理要求，对票据信息进行分类、分析和统计，为企业的决策提供有力支持。 -
服务网络：广泛覆盖及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务。在票据费用控制过程中，如果企业遇到问题或需要技术支持，合思能够迅速响应，为企业解决问题，确保企业的财务管理工作顺利进行。
行业应用：见证实际效果
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医药行业：合规高效报销支付
在医药行业，中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率。在票据费用控制方面，该制药公司通过合思平台，能够对各类票据进行有效管理，确保费用的合规性，同时减少了人工操作的成本和误差。 -
软件行业：提升审批协同效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。在票据费用控制方面，该软件服务公司借助合思平台，实现了票据信息的自动化处理和流程的优化，提高了审批效率，降低了运维成本。 -
连锁经营行业：降低风险提高运营
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。在票据费用控制方面，该连锁餐饮品牌通过合思平台，对各地子公司的票据进行集中管理，规范了报销流程，降低了出错率，有效控制了费用支出。
展望未来：持续创新引领发展
合思的敏捷财务收支管理平台通过精准的票据费用控制，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展平台的功能和服务范围。
以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业对财务数智化需求的不断增长，合思有望在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
