合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在当今风起云涌的商业世界,企业面临着变幻莫测的市场环境以及愈发严格的监管要求。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务管理模式下,企业犹如陷入泥沼,面临着数据孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多难题,急需专业的财务数智化解决方案来破局。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,积累了丰富的经验,取得了卓越的成果,在这场财务数字化转型的浪潮中,扮演着至关重要的角色。

合思产品体系:全方位财务数智化服务矩阵

合思构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的产品体系。该体系为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其核心产品如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等,相互协作、紧密配合,形成了一个完整的财务数智化产品矩阵。这个矩阵能够满足企业不同层面的财务管理需求,无论是日常的费用报销,还是深层次的财务收支分析,合思都能提供有力的支持,帮助企业建立科学合理的财务费用标准。

核心产品功能:创新实用的财务管理利器

  • 多系统集成:打破数据壁垒
    合思费控具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统等与自身系统进行同步。以动力源为例,通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据互通打破了传统的数据孤岛,为企业建立统一的财务费用标准奠定了基础。

  • 无需报销:提升消费合规与效率
    合思费控的无需报销功能堪称一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在动力源的实际应用中,员工切实感受到了数字化带来的便利,也有助于企业更好地执行财务费用标准。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。汉威科技集团应用合思费控后,有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业严格执行财务费用标准提供了有力保障。

  • 预算管控精准:实现跨系统预算管理
    合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团应用此功能后,有效落地了预算管控,确保企业的财务费用标准得到严格执行。

优势对比:合思重塑财务管理新格局

  • 操作体验革新:告别多系统繁琐操作
    传统财务管理模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。而合思通过多系统集成,实现了数据互通,全面革新了操作体验。动力源应用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思让企业的财务管理更加高效,也更易于执行财务费用标准。

  • 费用管理精细化:精准把控每一笔开支
    传统模式下,费用管理粗放,核算难度大。所有单据汇集到财务部门,费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人工一一核对,跨系统查询既费时又极易出错。合思则通过细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分。赛傲生物将用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型进行分别管理,个人业务与对企业务报分费用类型,使管理更加精准高效,确保每一笔开支都符合财务费用标准。

  • 报表分析实时化:提供及时决策依据
    传统模式下,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大且信息滞后严重,很难为业务侧提供及时决策依据。合思利用先进的技术,实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。同时,合思BI能快速生成分析报表,为管理层提供实时的数据决策依据。江西中机应用合思后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,有助于根据实际情况调整财务费用标准。

应用案例:多行业见证合思卓越成效

  • 电源行业:动力源降本增效
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了降本增效、合规经营,严格遵循了企业的财务费用标准。

  • 集团型企业:汉威科技集团管控升级
    汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,确保财务费用标准的严格执行。

  • 高端制造企业:派克新材效率飞升
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,严格遵守了企业的财务费用标准。

  • 高新技术企业:亿嘉和全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,符合企业的财务费用标准。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和广泛的连接能力,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,确保企业能够严格执行财务费用标准。

随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品。未来,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,推动财务数字化行业的蓬勃发展。如果您想体验合思带来的高效财务管理,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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