在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证格式增加了处理和管理的难度,协同工作也面临重重困难。而且电子凭证容易丢失,这对企业的会计数字化转型进程造成了阻碍。同时,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套、电子一套的管理方式还存在合规风险。此外,大部分企业的报销流程和财务运作模式滞后,传统的发票报销流程远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等。这些问题都亟待解决,企业财务共享的需求也愈发迫切。
合思方案:破解转型难题的密钥
面对电子凭证数字化转型的重重挑战,合思挺身而出,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现企业财务共享。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业财务共享提供了坚实的基础。
合思不仅提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题,还建立了健全的安全防护体系,确保电子凭证的安全性。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化服务,让企业在实现企业财务共享的过程中无后顾之忧。
功能概览:全方位的财务助手
合思产品功能强大,宛如一位全方位的财务助手,为企业财务共享提供有力支持。
差旅申请功能十分便捷,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,还支持机票、酒店等预订服务。这使得员工进行商务旅行安排变得轻松自如,无需再为繁琐的手续而烦恼。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,系统能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了报销效率,进一步推动了企业财务共享。
审核对账功能让财务管理更加严谨。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,它还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,节省了时间和精力。
自动提报和资金结算功能则极大地提升了用户体验。系统可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,快速完成付款操作,支持多种支付方式,让报销流程更加顺畅,为企业财务共享提供了高效的保障。
核心亮点:引领数字化变革潮流
合思产品具有众多核心亮点,引领着电子凭证数字化变革的潮流,为企业财务共享注入了新的活力。
合思的电子凭证会计数据标准能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到报销、入账、归档各个环节,均可实现计算机统一解析处理,大大提高了工作效率,确保了数据的准确性。
数电票在合思平台呈现快速上升趋势。它首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型,促进企业财务共享的实现。
合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业财务共享提供了更加智能、高效的解决方案。
合思还具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理方面能够更加高效地整合资源,提升整体运营效率,进一步完善企业财务共享体系。
价值体现:降本增效的利器
合思产品的价值体现在多个方面,是企业降本增效的有力利器,为企业财务共享带来了显著的效益。
在降低企业运行成本方面,成效显著。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅减少了企业的人力、物力成本,还为企业的可持续发展做出了贡献,推动了企业财务共享的成本优化。
合思提高了财务管理效率。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示,过去三年电子报销单处理量呈现井喷。从2021年至2023年期间,报销单处理量从80w + 到900w +。这表明合思产品能够大大提高报销处理速度,减少了财务人员的工作负担,提升了企业财务共享的效率。
合思提升了财务数据的真实性和可靠性。电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。这为企业的决策提供了可靠的依据,保障了企业财务共享的质量。
合思推动企业数字化和绿色化协同转型。它助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合时代发展的趋势,也为企业在未来的市场竞争中赢得了优势,促进了企业财务共享的可持续发展。
典型场景:满足多元需求
合思产品适用于多种典型场景,能够满足企业的多元需求,为企业财务共享提供了全方位的支持。
在企业的差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷的差旅管理。这不仅提高了员工的出行体验,还减轻了财务人员的工作压力,优化了企业的差旅管理流程,推动了企业财务共享在差旅管理方面的应用。
财务核算场景下,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务核算的效率和准确性。它减少了人工操作的误差,使得财务核算更加规范、高效,为企业财务共享在财务核算环节提供了有力保障。
会计档案管理场景中,合思档案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提高了档案管理的效率和安全性。这使得企业的会计档案管理更加科学、便捷,为企业财务共享在档案管理方面提供了有效的解决方案。
在企业的日常费用报销场景中,员工因公消费无需垫资、无需报销,系统自动完成报销流程,提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。这让员工能够更加专注于工作,也提升了企业的财务管理水平,促进了企业财务共享在日常费用报销方面的实施。
成功案例:实力见证效果
众多成功案例见证了合思产品的实力,为企业财务共享提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思产品能够帮助企业降低成本、提高效率,实现企业财务共享的目标。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。这充分体现了合思产品在优化企业财务流程、提升企业财务共享水平方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,增效、降本、合规、先进效果显著。如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,为企业财务共享树立了良好的典范。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这展示了合思产品在会计档案管理方面的强大能力,为企业财务共享提供了成功的经验。
市场定位:差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,目标市场主要是有财务数字化转型需求的企业,致力于实现企业财务共享。
合思具有广泛连接的生态,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面的服务。这种广泛的连接生态使得合思能够整合各方资源,为企业提供一站式的解决方案,满足企业在不同地区的需求,推动企业财务共享的跨区域发展。
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案。技术创新确保了产品的先进性和稳定性,服务创新则为企业提供了更加贴心、专业的服务,让企业在使用过程中更加放心,进一步提升了企业财务共享的质量。
合思的产品具有强大的功能和良好的用户体验。简洁明了的操作界面、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等,能够满足企业不同层次的需求。这使得企业员工能够快速掌握产品的使用方法,提高工作效率,为企业财务共享的顺利实施提供了保障。
在当前数字化转型的浪潮中,合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。
企业财务共享是企业数字化转型的重要组成部分,抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思产品,就能加速自身的数字化转型进程,提升企业的竞争力。现在,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,同时还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。快来免费试用合思产品,开启企业财务共享的新篇章吧!
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