电子发票软件助力企业财务数字化转型

电子发票软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化管理更是其中的关键环节。然而,传统的企业财务报销流程犹如一潭死水,繁琐且效率低下。数据分散在各个角落,难以整合,导致企业成本居高不下,合规风险也如影随形。

在财务收支管理方面,企业面临着诸多棘手的挑战。业务流、发票流和资金流难以实现合一,预算管控如同雾里看花,报销流程更是让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要手工提交申请、审核和报销,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现错误和违规行为。财务人员在入账、归档和报表制作等环节,也承受着巨大的工作压力。更为关键的是,市场上缺乏能够提供全方位财务数字化服务,实现业财融合的解决方案。企业迫切需要一款能够打破信息孤岛,提升财务效率和管理水平的电子发票软件。

合思,作为一家专注于财务数字化服务的企业,以其前瞻性的理念和先进的技术,为企业提供了全面的解决方案。

合思方案重塑财务管理格局

合思运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技,积极投身于财务数字化服务的应用与创新,致力于为未来的财务人提供优质的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了全方位的财务数字化服务。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财融合。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。

合思产品彰显核心功能优势

  • 无需报销解决方案:释放财务新活力
    合思的无需报销解决方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可以自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后直接入账、归档,大大释放了财务人员的双手。

使用该解决方案后,企业可以降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。同时,能够减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。电子发票软件在这个过程中发挥了重要作用,实现了发票的自动获取和处理,让财务工作更加高效。

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理

在这个平台上,多场景消费数据可以自动采集、流转,发票能够识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。电子发票软件与合思费控紧密结合,使得发票管理更加便捷,提高了费控的准确性和效率。

  • 合思商城:智能差旅管理新选择
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程都得到了优化,合思商城还设有“买贵赔”和“合力省”机制,培育企业的“省”文化。电子发票软件在合思商城中,实现了发票的自动关联和处理,让差旅消费更加清晰明了。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。

在合思档案的帮助下,企业可以告别传统的纸质档案管理方式,提高档案管理的效率和安全性。电子发票软件在其中扮演着重要角色,实现了发票的电子化存储和管理,方便企业随时查询和使用。

合思方案在多场景取得显著成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的解决方案后,实现了惊人的转变。通过合思电子发票软件以及其整体解决方案,企业的效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业顺利实现财务数字化转型。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记使用合思商城后,电子发票软件帮助企业实现了发票的高效管理。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,借助电子发票软件实现了发票的电子化归档。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

  • 汉威科技集团:解决财务难题提升运营效率
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案帮助其解决了财务收支管理中的难题。电子发票软件的应用,让企业的发票管理更加规范和高效,提升了运营效率和决策质量。

在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,降本增效,不妨尝试一下合思的产品和服务。立即免费试用合思电子发票软件及相关解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,获取专业的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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