在线报销系统特点:合思助力企业财务数字化转型

在线报销系统特点:合思助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。业财信息的不连通犹如无形的壁垒,导致数据分散在各个系统,无法实现共享,使得财务分析缺乏全面性和及时性,严重影响了决策效率。传统报销流程以人工为主,员工垫资成为常态,费用合规判断如同雾里看花,事后预算确认不及时,报销周期漫长且效率低下,费用超支和合规风险也如达摩克利斯之剑高悬。会计档案管理方面,纸质档案占据大量物理空间,装订、调阅和保管成本居高不下,快速检索和安全存储更是难上加难,难以满足企业数字化管理的需求。而在企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,对账效率低下,付款进度模糊不清,影响了企业资金管理和运营决策。面对这些难题,合思信息技术有限公司带来了有效的解决方案。

科技先锋合思登场

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景引领前行

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景“未来财务用合思,让有限更有效”,彰显了合思的决心和担当。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让双手释放创造力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思通过不断创新和优化产品,构建开放的服务生态,为企业提供更科学的降本增效方案,推动企业或组织转型升级。

多元模块功能强大

  • 全链路费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在线报销系统特点在此体现得淋漓尽致,从消费到报销的每一个环节都实现了数字化,大大提高了效率。
  • 智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线报销系统特点在合思商城中表现为,企业可以通过同屏比价等功能,选择最适合的消费方案,节约成本。
  • 电子档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,具备“无序归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在线报销系统特点在这里体现为,档案管理更加高效,数据安全得到保障。
  • 收支管理全能助手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。在线报销系统特点在收支管理中表现为,企业可以实时了解资金流向,提高资金管理效率。

功能亮点创新无限

  • 分级标准清晰指引
    合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在线报销系统特点通过这一分级标准,让企业能够更好地规划自身的数字化转型。
  • 广泛连接打破孤岛
    合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业务协同。在线报销系统特点在广泛连接中得到充分体现,不同系统之间的数据能够实时交互,提高了工作效率。
  • 商城功能实惠多多
    合思商城具有同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,培育“省”文化。在线报销系统特点在合思商城中表现为,员工和企业都能从中获得实惠,降低消费成本。
  • 档案管理智能便捷
    合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在线报销系统特点在档案管理中体现为,智能化的管理方式提高了档案管理的效率,同时也符合环保要求。

显著优势成效斐然

  • 效率提升立竿见影
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。在线报销系统特点在效率提升方面表现突出,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。
  • 成本节约效果显著
    该解决方案还能节约场地、耗材成本70%。合思费控可助力企业降本增效,合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在线报销系统特点在成本节约方面优势明显,为企业节省了大量的资金。
  • 数据安全保驾护航
    合思的解决方案确保数据安全合规100%。无论是费控、档案管理还是收支管理,都能保障企业数据的安全。在线报销系统特点在数据安全方面表现出色,让企业无后顾之忧。

精准定位多元场景

  • 老板决策得力助手
    合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在线报销系统特点在老板决策中体现为,提供全面准确的数据支持,帮助老板做出更明智的决策。
  • 财务工作轻松利器
    合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在线报销系统特点在财务工作中表现为,提高工作效率,降低工作风险。
  • 员工消费便捷无忧
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线报销系统特点在员工消费中体现为,提供便捷的消费体验,提高员工满意度。
  • 多元场景全面覆盖
    应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在线报销系统特点在多元场景中得到充分体现,满足了不同企业和用户的需求。

成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,有效提升了会计档案管理效率,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案,提升了企业财务管理水平和运营效率,在行业竞争中占据优势。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数字化解决方案,能够有效解决企业在财务收支管理、费用控制、档案管理等方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新时代,现在就可以免费试用合思的产品,感受在线报销系统特点带来的便利和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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