在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大势,犹如一场席卷而来的风暴,深刻地影响着企业的财务管理模式。
随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,而是面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一块块巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。
尽管调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解,但仍有部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。而且,在电子凭证入账归档等方面,这些企业还存在着合规风险。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,比如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题。
在这充满挑战与机遇的时刻,合思凭借其专业的解决方案,犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业电子费用报销数字化转型的道路。
破局之钥:合思电子费用报销解决方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决电子费用报销数字化转型中的难题提供了一把金钥匙。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控,涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子费用报销数字化转型的全流程闭环。
该解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅有利于推动企业内外数据共享,还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子费用报销全链路智能流转的数据化新局面。
功能宝库:合思财务收支管理平台探秘
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝库,为企业财务管理提供了全面而强大的支持。
– 差旅申请一键通
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
– 商旅订购随心选
支持机票、酒店等预订服务,员工能够方便地进行商务旅行安排,让出行变得更加轻松。
– 发票采集智能准
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。
– 自动记账省心办
根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,犹如一颗耀眼的明珠。
– 集成能力超强大
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛。
– 定价模式超灵活
根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足了企业多样化的需求。
– 免费试用超贴心
为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业能够亲身体验产品的魅力。
– 安全保护超先进
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,让企业无后顾之忧。
价值凸显:合思产品为企业赋能
合思产品为企业带来了多方面的价值,包括提高效率、降低成本、提升管理水平等,犹如一位得力的助手,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
– 效率提升加速度
通过自动化流程和智能功能,减少了人工操作,提升了财务处理效率。例如,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,电子费用报销效率提高300%。
– 成本降低看得见
减少了纸张浪费、人力成本和档案管理成本等。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
– 管理水平上台阶
帮助企业实现业财融合,提供数据支持和决策依据,助力管理层科学决策、高效管控成本。例如,某企业管理者通过合思系统更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。
– 合规保障稳护航
确保企业财务操作符合法律法规要求。合思系统的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。
场景适配:合思产品的多面应用
合思产品适用于多种企业财务管理场景,如差旅管理、费用报销、档案管理等,就像一把万能钥匙,能够打开不同场景下企业财务管理的大门。
– 差旅管理新体验
员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅管理效率,降低了差旅成本。
– 费用报销更轻松
系统自动完成发票采集、审核对账、自动提报等流程,减少了人工操作,提高了电子费用报销效率,同时实现了费用合规管控。
– 档案管理智能化
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现档案应收尽收、自动归档、智能组单、四性检测等功能,提高了档案管理效率,降低了档案管理成本。
– 业财融合无缝对接
合思平台能够打通业务系统和财务系统,实现数据互通和共享,帮助企业实现业财有机连接,提升了财务管理水平。
成功见证:合思产品的卓越成效
多个企业通过使用合思产品取得了显著的成效,证明了其产品的有效性和可靠性,就像一个个鲜活的案例,为合思产品的实力做了最好的背书。
– 某国民经典零食品牌,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业应用合思“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,电子费用报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。
– 某知名头部数字阅读品牌,引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
定位独特:合思的市场差异化优势
合思专注于为中小企业提供财务数智化产品和服务,具有独特的市场定位和差异化优势,就像在市场的海洋中找到了属于自己的一片蓝海。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务,与其他竞争对手形成了明显的差异化。
此外,合思拥有专业的研发团队和客户成功团队,能够为客户提供持续的技术支持和优质的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思产品还具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
合思产品凭借其卓越的性能和显著的价值,为企业电子费用报销数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续创新发展,深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,保持技术领先地位。此外,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动企业可持续发展。
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