差旅环节优化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮风起云涌的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一浪潮中发挥着关键作用。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。并且，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

政策引领，市场驱动电子凭证转型

• 政策东风，推动转型大势
  财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知，开展并扩大电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策的出台，充分体现了政府在推动电子凭证数字化方面的坚定决心和明确战略目标。到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，电子凭证会计数据标准成为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手。

• 市场趋势，彰显转型方向
  从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显。这表明电子凭证数字化转型是市场发展的必然趋势，企业顺应这一趋势，才能在未来的市场竞争中占据有利地位。差旅环节优化也将随着电子凭证数字化转型得到更好的实现。

企业转型痛点，亟待解决

• 电子凭证乱象，影响转型成效
  电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题严重影响了数据安全和数字化转型成效。在差旅环节中，这些问题也会导致报销流程繁琐、效率低下。

• 认知不足，制约转型步伐
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，企业受制于内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。在差旅管理方面，这种认知不足可能导致企业无法充分利用电子凭证的优势，实现差旅环节优化。

• 存储合规风险，增添转型阻碍
  当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，带来审计和税务风险。在差旅费用报销中，这种存储和查验问题可能会引发一系列财务风险。

• 报销流程滞后，背离转型要求
  企业报销流程传统，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这不仅影响员工的差旅体验，也增加了企业的管理成本，不利于差旅环节优化。

合思策略，助力转型破局

• 生态连接，驱动模式创新
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也为差旅环节优化提供了有力支撑。

• 标准统一，打通数据流程
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。通过这种方式，合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，解决企业在财务管理中的诸多痛点，提升财务管理效率和效益，进而实现差旅环节的优化。

核心模块，精准解决痛点

• 差旅申请模块：便捷出行新体验
  员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模块极大地简化了差旅申请流程，提高了员工的差旅体验，实现了差旅环节优化。

• 发票采集模块：智能识别保准确
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时可实现发票的验真、验签等功能。在差旅过程中，发票采集模块能够快速准确地处理发票信息，提高报销效率。

• 审核对账模块：资金流水全掌控
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，还能进行自动拆分结算等操作。这一模块加强了企业对差旅费用的管控，保障了资金安全。

• 档案归档模块：合规管理数字化
  所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅环节中，档案归档模块有助于企业对差旅费用进行规范管理。

合思优势，铸就行业领先

• 资金技术，实力保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业的差旅环节优化提供可靠的技术支持。

• 服务网络，高效响应
  合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在本地还是外地的差旅业务，都能得到合思的优质服务。

• 集成能力，协同工作
  合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅管理中，这种集成能力可以整合各方资源，提升差旅环节的协同效率。

• 专业团队，全程保障
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并实现价值。在差旅环节优化过程中，专业团队能够帮助企业解决各种问题，确保转型顺利进行。

成功案例，见证卓越成效

• 零食品牌：降本增效显实力
  某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅环节优化在该企业得到了显著体现。

• 企业增效：业财协同提效率
  某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅环节的优化为企业整体运营带来了积极影响。

• 阅读品牌：多维度成效显著
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等。差旅环节优化在该企业的财务管理中发挥了重要作用。

• 教育品牌：档案管理标杆
  某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅环节的档案管理也因合思的方案得到了优化。

服务体系，贴心相伴

• 免费试用，亲身体验
  合思为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，体验产品功能和服务。通过免费试用，企业可以更好地了解合思的产品是否能够满足差旅环节优化的需求。

• 灵活定价，按需选择
  合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的差旅管理方案。

• 丰富培训，快速上手
  合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户快速掌握产品使用方法。在差旅环节优化过程中，员工能够快速掌握系统操作，提高工作效率。

• 全天候服务，随时解难
  合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。在差旅业务中，遇到问题能够及时解决，保障了差旅环节的顺利进行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提升财务管理效率和效益，尤其在差旅环节优化方面具有显著优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思，实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品，开启差旅环节优化之旅吧！