合思助力企业财务数字化转型，提升报销合规审查效能

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

在当前的市场环境中，政策导向和企业自身需求共同推动着企业财务数字化转型的步伐。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策如同催化剂，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。日益严格的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系，以确保企业的财务活动符合法规要求。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化程度有了更高的要求。它们迫切需要一个更灵活的财务管理系统，以应对复杂多变的市场环境。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮的产业升级，技术变革也凸显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型已经成为了必然的选择。

中国经济结构的变化也为企业财务数字化转型提供了内在动力。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，以满足市场的个性化需求。“敏捷”成为了企业追求的新目标。

疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽然有阶段性的波动，但总体仍处于稳定的较高水平。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。

痛点分析：费用管理的重重困境

在企业的日常运营中，费用支出管理和费控管理存在着诸多痛点。企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

目前，企业一般采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统的报销方式下，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工在消费时需要自行垫资，报销流程冗长复杂，不仅消耗了大量的企业资源，而且各方的报销体验都很差。

即使进入了电子化报销阶段，仍然存在着诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接，逐笔进行消费，财务人员获取信息滞后，还需要人工将业财信息进行匹配。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，这些都增加了企业的运营成本和管理难度。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

面对企业在费用管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思帮助企业实现业财一体与费控管理，提前布局财务数字化。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，企业能够实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化等为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业在费控管理从L1到L5阶段的变迁中实现业财打通。

合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

核心模块：费控分级体系的升级之路

企业的费控管理能力可以分为L1 – L5五个层级，合思致力于帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。

在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出的效率也明显提高，报销合规审查的准确性和及时性也得到了保障。

在L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，系统自动化能力进一步提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，也让报销合规审查更加便捷高效。

在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理本身，还渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分，报销合规审查也实现了智能化和自动化。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的升级和创新，为报销合规审查提供更先进的技术支持。

合思拥有广泛连接的生态，与众多供应商、系统进行对接，能够提供更全面的服务和解决方案。这种广泛的连接实现了数据的广泛流通和共享，使得报销合规审查能够获取更全面准确的数据。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术和服务，不断优化产品和服务体验。这种创新模式能够更好地满足企业多样化的需求，为企业提供更个性化的报销合规审查解决方案。

合思的无需报销解决方案，能够为企业提供更高效、便捷的报销体验，降低企业运营成本，提高企业财务管理的效率和合规性。通过无需报销的模式，报销合规审查可以在消费环节就进行前置审核，大大提高了审查的效率和准确性。

成功案例：合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。在医药行业，中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也提高了报销合规审查的质量。

在软件行业，中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，也让报销合规审查更加智能化。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，同时也加强了报销合规审查的力度。

结尾：合思引领未来财务数字化之路

合思的财务数智化产品和服务对于企业来说具有重要的意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在企业财务数字化转型的过程中，合思发挥着重要的支撑作用。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展和完善自身能力，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思以费控管理为切入点，推动企业流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为企业实现数字化转型的重要支撑。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统不可或缺，它将帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。如果您想亲身体验合思在报销合规审查及财务数字化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。