在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型变得刻不容缓。
在这样的大趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正发挥着举足轻重的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这些坚实的基础为合思在电子凭证数字化转型领域大展拳脚提供了有力支撑，也为企业的差旅运营优化带来了新的契机。
合思全景：全方位财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为差旅运营优化提供了坚实的保障。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思财务收支管理平台功能丰富多样。差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，为员工的出行提供了便利。发票采集功能更是强大，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。
此外，平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况的发生。同时，支持退票预定，若员工行程发生变更，平台能快速响应并提供解决方案，实现了差旅运营的精细化管理。
核心利器：技术优势驱动差旅运营革新
合思在技术方面拥有诸多核心优势，这些优势有力地推动了企业的差旅运营优化。
电子凭证会计数据标准的应用是合思的一大亮点。通过该标准，合思真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL 或 XML 格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化的要求，让差旅费用的管理更加规范、高效。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出，将企业费控能力划分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够助力企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大简化了差旅报销流程，提高了员工的满意度，也为企业的差旅运营带来了质的飞跃。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅运营提供了更加便捷、高效的解决方案。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了财务工作的效率，也为差旅运营的数据分析和决策提供了有力支持。
优势凸显：精准解决差旅运营痛点
调研显示，企业在电子凭证数字化转型以及差旅运营方面面临着诸多问题。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，且涉及多个政府部门难以协同。而合思的财务收支管理平台能够有效解决这些问题，为企业提供一站式的解决方案，助力差旅运营优化。
传统报销流程存在诸多弊端，大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，效率极其低下。合思无需报销的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，大大提高了业财协同效率，使差旅运营更加顺畅。
很多企业在会计凭证存储上存在合规风险，大部分仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制风险。合思能够帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障数据安全，提高管理效率，为差旅运营的合规性提供了有力保障。
部分企业内部多系统并行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅运营的数据分析和决策提供了全面、准确的数据支持。
实战见证：多行业差旅运营优化成效显著
合思在不同企业的财务数字化转型以及差旅运营优化中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅运营得到了全面优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅运营更加高效有序。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成效，如提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保障了费用合规，实现了全面数字化转型，差旅运营也更加规范、合理。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，差旅运营的管理水平得到了大幅提升。
合思在企业财务数字化转型以及差旅运营优化中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位财务数智化服务、先进的核心产品/技术功能，合思帮助众多企业解决了财务数字化转型和差旅运营中的难题，取得了显著的成效。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思凭借良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，未来必将吸引更多企业选择合思，共同实现数字化、绿色化协同发展，为企业的可持续发展提供有力保障。
企业应积极顺应电子凭证数字化转型的趋势，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商，加快自身数字化转型的步伐，提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想体验合思为企业差旅运营优化带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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