合思财务数智化解决方案：连锁零售业的破局利器

在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长相对乏力，这让企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。同时，企业在发展过程中，容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，产品价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，老板难以看到真实的经营情况，现金虚空，甚至有濒临破产的风险。此外，连锁零售业在营销活动中成本分析严重延迟，长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地投入资金，却看不到收益。

而合思提供的财务数智化解决方案，正是为解决这些痛点而生，为连锁零售企业带来了新的希望。

全流程覆盖：挖掘企业净利润的金钥匙

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全方位赋能管理决策，助力企业挖出潜藏的净利润。

业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等角色。运营中台则涉及品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等多个方面。管理决策层面包括业务主管和老板/决策层。

合思能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能精准采集。通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘出净利润，包括费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现。电子文档存档功能在这个过程中，为数据的存储和管理提供了便利，确保数据的安全和可追溯性。

核心功能亮点：开启财务数智化新时代

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销解决方案让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，还能在线开票，支持多账户独立核算。这一功能极大地提升了员工的报销体验，同时也提高了企业的财务管理效率。电子文档存档可以将这些报销相关的电子文档进行妥善保存，方便后续查询和审计。

合思付款·银企直联·自动记账功能，能使采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。通过电子文档存档，这些采购和财务相关的电子文档可以得到有效的管理，便于企业进行成本控制和财务分析。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。同时，通过梳理数据逻辑，识别北极星指标，实现数据融合，提供业务视角报表（门店经营数据分析）和财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）。电子文档存档确保了这些报表和数据的完整性和安全性，为企业的决策提供有力支持。

显著收益：降本增效优化决策

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益。

在降本增效方面，财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万，极物思维经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。电子文档存档功能可以对成本节约相关的数据和报告进行存储，方便企业进行长期的成本分析和监控。

在提升效率方面，合思的解决方案极大地提升了报销体验和效率。零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了高频出差&报销人员；极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。电子文档存档可以将这些报销流程中的电子文档进行有效管理，提高报销流程的透明度和可追溯性。

在优化决策方面，合思的解决方案帮助企业优化经营策略，指导业务动作。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过SKU级别的UE模型制定合理的增长策略。电子文档存档可以将这些决策相关的电子文档进行保存，为企业的历史决策提供参考。

典型场景应用：全方位助力连锁零售

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有着出色的应用。

在门店运营场景中，涉及选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的费用管理和业务流程。合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，合思AI风控助手检测异常，原租自动撤销，自动生成凭证等。电子文档存档可以对门店运营过程中的各种电子文档进行管理，如租赁合同、费用报销单等，确保门店运营数据的完整性和可追溯性。

在营销活动场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，店长可移动端随时查看活动预算执行和费用统计情况，经理可在合同内查看合作信息，提高报表产出时效。电子文档存档可以对营销活动相关的电子文档进行存储，如活动策划方案、费用明细等，为营销活动的评估和优化提供数据支持。

在供应链管理场景中，如鸣鸣很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。电子文档存档可以对供应链管理过程中的电子文档进行有效管理，如采购合同、发票等，确保供应链数据的准确性和可追溯性。

在财务管理场景中，极物思维通过引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。电子文档存档可以对财务管理相关的电子文档进行保存，如财务报表、成本分析报告等，为企业的财务管理提供有力支持。

客户成功案例：见证合思实力

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例，这些案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。

鸣鸣很忙旗下有10000 +家加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。电子文档存档在这个过程中，为鸣鸣很忙的财务数据管理提供了有力保障，确保各项财务数据的安全和可追溯性。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控·银企直联·合思档案，使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程更加高效，日常报销场景下1小时付款，当天关账；通过合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，年节约成本5000万。电子文档存档为COMMUNE幻师的财务管理和数据共享提供了坚实的基础，确保各项电子文档的安全和有序管理。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号提供月利润报表，指导运营改善；引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。电子文档存档为烤匠的财务管理和经营分析提供了数据支持，确保各项决策的科学性和合理性。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。电子文档存档为可孚医疗的数字化运营和决策提供了有力保障，确保各项业务数据的安全和可追溯性。

在当前数字化浪潮下，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，其发布的白皮书具有极高的参考价值和借鉴意义。

希望连锁零售企业紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极拥抱合思的财务数智化解决方案，抓住数字化转型机遇，实现降本增效和可持续发展。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。