在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着各种各样的挑战，尤其是在差旅管理和财务流程方面。让我们来看看这几家不同类型的企业，它们分别是一家L4级无需报销的高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，属于专精特新企业；一家连锁经营的上市公司，有5000 + 员工和近400家门店，月均差旅GMV50万 + ；还有一家员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，多为三四线城市的企业。这些企业在业务发展过程中，都遇到了一些棘手的问题，而合思为它们提供了有效的解决方案。
业务痛点剖析：困境中的迷茫
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高端制造上市公司的繁琐之困
这家L4级无需报销的高端制造上市公司，员工在报销流程中可谓苦不堪言。多系统操作让他们晕头转向，移动端支持的缺失更是让报销变得极为不便。个人垫资的压力如同巨石一般压在员工身上，纸质借款申请流程漫长且低效，报销时效长达2个月，极大地影响了员工的体验感。而对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又容易出错。老板方面，由于人工统计分析，无法实时掌握业务数据，导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础。数据分析与报告的缺失，让企业在差旅管理和财务决策上如同盲人摸象。 -
连锁经营上市公司的管理之难
连锁经营上市公司也面临着诸多问题。原TMC对接供应商有限，在旺季常常订不到酒店，酒店价格还超差标，偏远地区员工还需自行垫资，这导致员工满意度极低。财务核算方面，原TMC台账单不满足要求，需要二次人工整理，每月至少耗费3人天的时间。同时，接入TMC限制了员工的选择，内部投诉不断，差旅费用也居高不下。缺乏有效的数据分析与报告，企业难以对差旅情况进行精准把控。 -
数千员工企业的合规与成本之患
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，在县镇级偏远地区发票难开，员工常出现替票或开销票的情况，差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店也超标，员工需个人垫资，负面情绪高涨。而企业差旅成本又不能无限提高，这让财务人员十分困扰。没有数据分析与报告的支持，企业无法对差旅成本进行合理控制。
合思方案揭秘：精准出击破难题
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高端制造上市公司的全面赋能
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了一系列强大的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头对费用进行精准把控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，让财务结算变得高效便捷。自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了准确的数据分析与报告，帮助老板实时掌握业务数据，优化管理决策。合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同使用，构建了一个完整的财务数智化体系。 -
连锁经营上市公司的资源互补
对于连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。企业无需更换TMC供应商，就可以让员工根据消费标准、体验、价格等选择更适合的供应商下单。通过数据分析与报告，企业可以更好地了解差旅资源的使用情况，优化采购策略。 -
数千员工企业的激励省本
员工数千名的企业采用了合思商城“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制可以有效地降低差旅成本，同时提高员工的积极性。数据分析与报告可以帮助企业评估激励方案的效果，及时进行调整。
方案实施路径：稳步推进见成效
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高端制造上市公司的高效落地
L4级无需报销上市公司的员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广。财务人员在月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。企业管理层面通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准。整个实施过程高效有序，让企业的差旅管理和财务流程焕然一新。 -
连锁经营上市公司的平滑过渡
连锁经营上市公司在合思商城无缝接入原TMC后，员工可以根据自身需求自由选择供应商下单。这种平滑的过渡方式，既保证了员工的选择权，又提高了企业的差旅管理效率。通过数据分析与报告，企业可以实时了解员工的消费行为和供应商的服务情况，为后续的管理决策提供依据。 -
数千员工企业的激励推行
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”方案后，按照规则为员工发放消费红包，激励员工节约。在实施过程中，通过数据分析与报告，企业可以监控员工的差旅消费情况，评估激励方案的效果，确保方案的顺利推行。
方案成果展示：显著效益看得见
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高端制造上市公司的效率提升
L4级无需报销上市公司在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，大大减轻了员工的负担。财务人力成本降低50%，让财务人员有更多的时间和精力投入到高价值的工作中。数据分析与报告为企业的持续优化提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司的满意度提升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城与原TMC的资源互补，让员工有了更多的选择，也让财务人员省去了很多麻烦。通过数据分析与报告，企业可以进一步优化差旅管理策略，提高运营效率。 -
数千员工企业的成本降低
员工数千名的企业在采用合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数据分析与报告帮助企业精准地控制了差旅成本，实现了效益的提升。
客户评价反馈：口碑见证实力
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高端制造上市公司的高度认可
L4级无需报销上市公司评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。数据分析与报告在合作过程中发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力保障。 -
连锁经营上市公司的满意之音
连锁经营上市公司员工表示“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务称“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。数据分析与报告让企业能够更好地了解员工和财务的需求，不断优化服务。 -
数千员工企业的积极反馈
员工数千名的企业员工表示“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。数据分析与报告为企业的激励方案提供了数据支撑，确保方案的有效性。
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，能基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的差旅管理和财务难题，不妨拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com免费在线体验合思的服务，开启免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
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