在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境，这也凸显了合思解决方案在经济报销政策背景下的必要性。
电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，它面临着诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且电子凭证容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关的经济报销政策认知不足。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法适应经济报销政策的要求。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是一大挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。在纸质凭证向电子凭证转型的时期，还存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效，也不符合经济报销政策的发展方向。
合思整体解决方案：破解行业痛点新思路
面对行业的诸多痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和创新能力，提供了一套全面的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，也更好地契合了经济报销政策。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，符合经济报销政策下对数字化报销的要求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务全流程的数字化管理，让企业在经济报销政策下更加高效合规。
合思财务收支管理平台：功能优势铸就卓越体验
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和独特优势，为企业在经济报销政策下的财务管理提供了有力支持。
平台的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，符合经济报销政策下对差旅报销的规范要求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业报销的准确性和合规性，与经济报销政策相呼应。
合思平台还提供统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了报销效率，适应经济报销政策下的高效报销需求。
此外，平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业在经济报销政策下的财务管理更加灵活便捷。
合思解决方案应用案例：实际效果见证实力
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，充分体现了其在经济报销政策下的实际价值。
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂等问题。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在经济报销政策下实现了成本控制和效率提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，符合经济报销政策下企业对财务管理的要求。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂、费用管控难、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理不便等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，满足了经济报销政策下企业合规经营的需求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在经济报销政策下实现了财务管理的数字化升级。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家经济报销政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，降低企业尝试成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。选择合思的解决方案，将助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来经济报销政策合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
