在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正大步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。
目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角来管理费用支出。一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在发票智能化趋势下，企业急需更为高效、智能的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景呈现
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
在发票智能化趋势的推动下，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业在不同场景下的财务需求。
合思产品功能探秘
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费控管理分级的智慧之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级。在发票智能化趋势下，这种分级管理体现出了强大的适应性和前瞻性。
L1是手工报销阶段，所有报销流程都依靠人工完成，效率低下且容易出错。L2进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。L4是中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。L5则是高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。 -
合思中台的强大支撑
合思中台由业务中台、数据中台和财务中台构成。在发票智能化趋势下，中台的作用愈发凸显。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产，为企业的业务决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等诸多功能。
合思产品核心亮点解析
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无需报销的创新体验
“无需报销”是合思在发票智能化趋势下的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点，构建了强内控机制，从源头上对费用进行管控。员工能够享受到“无感知”的报销体验，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，实现了从消费到入账再到归档的自动化处理，是合思助力企业未来要达到的费控管理终点。 -
数据赋能的决策利器
财务天然具备数字化的力量，合思充分合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。在发票智能化趋势下，融合业务与财务数据，能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这将是现代化企业保持市场竞争力的关键所在。
合思产品为企业带来的价值
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在发票智能化趋势下，他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思通过加快财务数字化体系建设，帮助企业节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。在企业运营中，成本的降低和效率的提升是至关重要的，而合思的产品恰好满足了企业的这些需求。
合思产品典型使用场景展示
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医药行业的破局之道
在医药行业，企业面临着诸多挑战。从经营层面来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业的运营带来了很大的阻碍。在发票智能化趋势下，合思能够帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业的费用管控利器
软件行业常见的业务形态是项目制和产品制，费用管控过程需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，在发票智能化趋势下为软件企业的财务管理提供有力支持。 -
连锁经营行业的运营提升助手
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难等问题突出。合思能够帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高运营效率，顺应发票智能化趋势，实现连锁企业财务管理的升级。
合思在不同行业的成功案例
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制药公司的精准费用管理
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在发票智能化趋势下，这种精准的费用管理模式为制药公司带来了显著的效益提升。 -
软件服务公司的智能费控实践
中国某上市软件服务公司选择合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在发票智能化趋势下，这种智能费控模式提高了软件服务公司的财务管理效率和准确性。 -
连锁餐饮品牌的支付管理优化
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票智能化趋势下，这种支付管理优化模式为连锁餐饮品牌的运营提供了有力保障。
合思的市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在发票智能化趋势下，未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，而合思在这方面具有明显的优势。例如，合思可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平。在此基础上，扩展类似的企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。
合思的未来展望与诚挚邀约
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。在发票智能化趋势下，合思的产品能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您也可以加入其中，选择合思开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品，感受发票智能化趋势下的财务变革。
