在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中面临着诸多痛点,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
随着企业的不断发展,多系统林立、数据孤岛等现象愈发明显。比如动力源,拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,导致数据分散,操作体验差,合规管理也困难重重。而且,传统手工报销模式的弊端也逐渐显现,报销流程繁琐,费用管控难度大,使得企业的精细化管理和降本增效目标难以实现。动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依然复杂,与预期效果存在较大差距。
同时,疫情等因素也给企业的财务数字化带来了新的挑战。可孚医疗在疫情期间,医疗行业压力倍增,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要更加透明。另外,业务的快速发展也让企业原有的财务管理模式难以适应。医百科技在行业进入黄金发展时期,业务量激增,原有的手工操作流程管理、合同管理等已经无法满足需求。
而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,正是解决这些问题的一把“金钥匙”。下面,让我们一起深入了解合思。
合思全景:科技与服务的完美融合
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术保障。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的实力和发展潜力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效,这也体现了合思的产品和服务得到了广泛认可。
核心利器:破解财务数字化难题
合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,合思费控更是一款具有颠覆性的产品。
合思费控实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种模式不仅简化了差旅预算审批流程,还提高了财务工作的效率和准确性。
合思具备广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,支持系统集成。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作,也让差旅预算审批流程更加顺畅。
合思费控在发票处理方面也有着强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,解决了企业发票处理难题。汉威科技集团使用合思费控后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,使得差旅预算审批流程更加可靠。
此外,合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,也让差旅预算审批流程更加高效。
优势凸显:对比之下见真章
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案优势明显。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让差旅预算审批流程更加快捷,还降低了企业的运营成本。
对比其他费控厂商的产品,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,差旅预算审批流程也更加优化。
与传统的多系统独立运行方式不同,合思能够实现多系统集成,数据互通。亿嘉和科技在引入合思前,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低。应用合思费控后,实现了各系统间的数据联动,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,差旅预算审批流程也更加智能化。
与传统的OA系统相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快,所以选择与合思合作,让差旅预算审批流程更加贴合企业实际需求。
行业典范:合思价值真实呈现
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅预算审批流程得到了极大的优化。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅预算审批流程更加严谨和高效。
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,差旅预算审批流程更加快速和准确。
江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,差旅预算审批流程更加便捷。
未来展望:引领财务数字化新时代
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的系统集成能力和创新的解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。差旅预算审批流程在合思的助力下,变得更加高效、智能、可靠。
随着企业对财务数字化的需求不断增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。未来,合思有望进一步拓展市场,与更多企业合作,推动整个行业的财务数字化进程,引领企业走向更加智能、高效的财务管理新时代。同时,合思也将不断加强技术研发和创新,提升系统的稳定性和安全性,以应对日益复杂的市场环境和企业需求,为企业的财务数字化转型提供更坚实的保障。
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