在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营与财务管理的数字化转型息息相关。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域崭露头角。
随着企业的不断发展，传统财务模式逐渐暴露出诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统这一根本问题。实际上，强调处理时效，实现精细化管理降本增效才更具意义。众多企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，在财务数字化转型过程中都遇到了不同程度的财务管理困境。而出差行程规划也与财务数字化紧密相连，合理的出差行程规划能够有效控制成本，而财务数字化则能更好地对出差费用进行管理和分析。
合思财务数字化解决方案全景呈现
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在多系统集成方面，合思打破了数据孤岛，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。例如，企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等可以与合思费控同步，企业BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这对于出差行程规划也有很大帮助，通过数据同步，可以更好地了解出差人员的相关信息和订单支出情况，优化行程规划。
合思的解决方案还实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则实时发出预警。这在出差行程规划中同样重要，能够帮助企业合理控制出差费用，确保在预算范围内完成出差任务。
此外，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还可通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在出差过程中，发票的处理是一个重要环节，合思的这些功能能够让出差人员更便捷地处理发票，也让财务人员更高效地进行财务管理。
合思财务数字化产品核心优势揭秘
-
无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销功能让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公出差时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了出差费用的报销流程，让出差行程规划更加轻松，员工可以将更多精力放在出差任务上。 -
强大系统连接打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差行程规划中，通过系统连接，可以及时获取相关信息，如出差人员的行程安排、费用预算等，提高规划的准确性和效率。 -
移动审批与AI技术提升报销效率
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。对于出差人员来说，在出差过程中可以随时随地进行报销申请和审批，方便快捷。同时，这也有助于及时对出差行程进行调整和优化。 -
银企直联保障资金安全高效
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差行程规划中，资金的及时支付和准确管理是非常重要的，银企直联功能为出差活动提供了有力的资金保障。
多行业企业应用案例彰显成效
-
动力源：效率提升开启新篇章
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差行程规划方面，通过合思的解决方案，动力源能够更好地控制出差费用，优化行程安排，提高了出差效率。 -
汉威科技：管控升级引领新发展
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在出差行程规划中，汉威科技可以根据预算和实际情况，更加科学地安排出差行程，确保出差活动符合企业的整体战略。 -
派克新材：高效报销铸就新优势
派克新材运用了合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在出差行程规划中能够更加灵活地安排资金和资源，提高了出差的效益。 -
江西中机：全面优化实现新跨越
江西中机使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在出差行程规划中，江西中机可以通过合思的系统更好地管理出差费用，提高了行程规划的合理性和可行性。
在当前的商业环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业树立了成功典范。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的解决方案将帮助企业更好地适应时代发展，全面完成财务数字化转型。出差行程规划与财务数字化相辅相成，合思的解决方案能够为企业的出差活动提供更科学、更高效的管理。
选择合思，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章！
