财务数字化工具推荐：合思档案助力企业电子会计档案管理升级

在当今企业数字化转型的浪潮中，众多企业通过建设 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，成功解决了线上业务处理的问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

市场形势洞察：政策与数电票的双重驱动

在电子会计档案管理的市场中，政策和数电票的发展正带来深远影响。

从政策层面来看，从部门规章到国家法律，电子档案的法律效力得到了全面肯定。像《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等文件，明确电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，政策有力地推动了企业采用电子会计档案管理。

数电票的发展也给企业财务档案管理带来了新挑战。2025 年将完成数电票全覆盖，目前全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能够更好地应对数电票管理要求。

传统档案管理痛点剖析：成本、效率与合规的困境

传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时，难以从档案数据中获取有效的支持。

财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。

传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

合思档案解决方案：多维度击破痛点

合思档案针对企业痛点，提供了全面的解决方案。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供不同解决方案，为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作。

此外，合思档案助力企业实现业财融合，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，资源重组，最终实现企业效益最大化。它通过提供符合国家政策要求的档案系统，具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、灵活承接和持续迭代的能力，帮助企业解决档案管理问题。

核心模块揭秘：功能强大的档案管理利器

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能。

多源采集模块基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档模块实现了会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理模块具备精准的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还具备一站式预览，穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

竞争优势突显：技术、合规、服务与成本的全面领先

合思档案在多个方面具备显著的竞争优势。

技术优势方面，其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配和映射引擎，还有专利技术支撑。

合规优势上，合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

服务优势体现为合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。

成本优势方面，合思档案能为企业节约成本，如 70%节约纸张成本，75%节约整理成本，通过减少打印、整理等工作，降低了企业的显性和隐形成本。

成功案例展示：实践验证的卓越成效

合思档案在众多企业中得到了成功应用。

某企业年单据量达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数和单据与单据关联次数众多。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现一站式查阅，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

服务体系保障：广泛覆盖与贴心支持

合思拥有完善的服务体系。

它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供广泛的服务支持。

合思的联系方式多样，地点涵盖北京、上海、杭州等多个城市；电话是 400 – 105 – 6505；网站是 www.hosecloud.com；还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户联系和了解。

合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思为不同角色的客户提供针对性的服务，如为 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的解决方案，满足客户多样化的需求。

结语：选择合思档案，开启数字化档案管理新征程

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务，解决企业档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，服务体系完善，能为企业提供优质的服务和支持。

无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，选择合思档案都是企业实现数字化转型和高效档案管理的明智之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，与企业携手合作，共同创造更大的价值，助力企业在数字化时代取得更好的发展。如果你想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。