在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用合规管理已成为众多企业面临的一大挑战。企业在财务管理和费用控制方面存在着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和发展前景。
企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，已然成为企业的顽疾。目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外，税务会计面临着税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等行为将被重点稽查的问题；费用会计则需要改造现有报销流程，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的解决方案，帮助企业有效解决企业费用合规管理问题。
合思智慧锦囊：全方位财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。此外，合思的解决方案还能帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，从而自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，为企业费用合规管理提供有力支持。
合思平台奇功：核心功能亮点纷呈
合思的费控管理平台具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业费用合规管理提供了强大的技术支撑。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，它能与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，实现了数据的无缝流通和共享。
该平台支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。它可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证，以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能，满足了企业多样化的报销需求。
平台具备强大的预算管理功能，系统可辅助事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节，能根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，帮助企业合理控制费用支出。
合思平台拥有智能识别和审核单据的能力，可将费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思方案红利：为企业带来多重收益
使用合思的解决方案，能为企业带来显著的收益，有效解决企业费用合规管理问题。
合思方案帮助企业实现降本增效，降低运营成本。通过减少人工处理报销的工作量，降低税务风险和电子发票重复报销风险等，为企业节省了大量的时间和资源。
该方案提升了企业合规经营水平，满足国家财税新政要求。在金税四期和电子发票全面推广的政策背景下，合思的解决方案能帮助企业更好地适应政策变化，确保企业的财务合规。
合思方案还实现了低碳运营，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
对于员工而言，合思提供了更舒适的报销体验。员工无需垫资，无需管理消费产生的票据，报销流程更加便捷，提高了员工的满意度和工作效率。
合思方案适配：典型场景大显身手
合思的解决方案适用于多种典型场景，能有效解决不同行业企业的企业费用合规管理问题。
在医药行业，合思的方案可适应行业政策环境、提升经营水平，满足行业高度合规要求。它能提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助医药企业更好地管理费用支出。
软件行业具有项目/产品制业务形态，合思的解决方案可对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，充分考虑人员、费用类型、收益滞后性等因素，为软件企业提供精准的费用管理支持。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的方案能满足集团和门店不同的管控诉求，解决连锁经营企业的费用管理难题。
合思实战典范：客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案，成功解决了企业费用合规管理问题，实现了降本增效和合规经营。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提升了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司选择了合思的解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提高了企业的运营效率。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决企业费用合规管理问题，提升企业的运营效率和竞争力，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越价值。
