连锁零售业财务数智化：合思解决方案助力挖掘净利润

在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。即便在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题。而企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。差旅费用审核流程作为企业财务管理的重要一环，也面临着诸多挑战。

合思全流程解决方案：开启连锁零售新征程

合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业的净利润。

多角色提效：专注业务释放潜能

合思的解决方案涵盖了多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等，以及管理决策层的业务主管和老板。通过该方案，各个角色能够更加专注于业务开展，避免了繁琐事务的干扰。在差旅费用审核流程中，各角色可以更高效地协作，提高审核效率。

业财数据高效采集：掌握业务动态

在连锁门店的各个阶段，无论是开店、日常运营还是异常处理，以及零售营销的各类活动，如品牌活动、营销推广和新媒体营销等，合思都能实现业财数据的高效采集。这使得企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。在差旅费用审核流程中，准确的数据采集可以确保审核的准确性和公正性。

数据赋能业务决策：挖掘企业净利润

合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能，为业务决策提供支持。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保费用的合理性和合规性。数据分析则提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，帮助企业深入了解业务情况。通过这些数据，企业可以挖掘出潜在的净利润。在差旅费用审核流程中，数据分析可以帮助企业发现费用异常，优化审核流程。

核心功能亮点：科技赋能财务管理

合思的解决方案具有多个核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。

无需报销：解放高频出差人员

合思的无需报销解决方案让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账结算、在线开票和多账户独立核算。这一方案解放了高频出差报销人员，让他们摆脱了繁琐的报销流程。在差旅费用审核流程中，无需报销的模式可以减少审核环节，提高审核效率。

银企直联与自动记账：保障业务快速运转

合思付款·银企直联·自动记账功能实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。这大大缩短了结账周期，保障了业务的快速运转。在差旅费用审核流程中，银企直联可以实现费用的快速支付，提高员工的满意度。

门店发票统一管理：高效收票核票

合思对门店发票进行统一回收管理，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后扫描仪识别、发票袋二维码和自动验真查重等方式，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在差旅费用审核流程中，发票的统一管理可以确保发票的真实性和合规性，提高审核的准确性。

数据中台：集成融合支持决策

合思搭建的数据中台实现了业务数据和财务数据的集成、融合和分析，提供可视化的数据呈现。这满足了不同角色看数的需求，支持企业的战略决策及日常运营管理。在差旅费用审核流程中，数据中台可以提供全面的数据分析，帮助企业优化审核策略。

用户收益：成本节约效率提升

企业使用合思的解决方案可以获得多方面的收益。

成本节约：财务数字化显成效

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用审核流程中，成本节约可以体现在审核环节的精简和费用的合理控制上。

效率提升：报销体验大改善

合思的解决方案提升了报销体验和效率。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差报销人员告别了低效复杂的报销流程；COMMUNE幻师的店长报销到款速度更快，从之前漫长的报销周期到日常报销场景下1小时付款、当天关账。在差旅费用审核流程中，效率提升可以缩短审核时间，提高员工的工作积极性。

决策优化：业财融合促发展

合思的解决方案实现了业财融合，支持决策优化。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表评估营销策略效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在差旅费用审核流程中，决策优化可以体现在对费用的合理分配和对业务的支持上。

效能提高：财务管理更高效

可孚医疗的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这表明合思的解决方案提高了财务管理的效能。在差旅费用审核流程中，效能提高可以确保审核的及时性和准确性。

典型场景应用：贴合连锁零售需求

合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。

门店运营场景：全流程精细管理

在门店运营场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等多个环节。选址时涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用；装修阶段有装修合同管理、付款管理、发票核销等工作；开业时需要进行员工统一培训、开业活动筹备；经营过程中包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用；监督环节涉及巡店补贴、多地出差、业务招待等；闭店时需要进行撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。在差旅费用审核流程中，针对不同的门店运营场景，可以制定相应的审核标准和流程，确保费用的合理支出。

营销活动场景：业财一体化贯通

企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。在差旅费用审核流程中，对于营销活动中的差旅费用，可以进行更精准的审核和管理，确保费用与活动效果相匹配。

客户成功案例：见证合思实力

合思在连锁零售业拥有多个成功的客户案例。

鸣鸣很忙：解决难题提升效益

鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。在差旅费用审核流程方面，鸣鸣很忙通过合思的解决方案，提高了审核效率，降低了费用支出。

COMMUNE幻师：高效运营节约成本

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，使用合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在差旅费用审核流程中，COMMUNE幻师实现了快速审核和支付，提高了员工的满意度。

烤匠：精细化经营释放精力

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店，引入合思费控产品后，财务团队进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作，专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效。在差旅费用审核流程中，烤匠通过精细化管理，确保了费用的合理使用。

可孚医疗：数据驱动提升效率

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营，通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率和财务部人效。在差旅费用审核流程中，可孚医疗利用数据驱动的方式，优化了审核流程，提高了审核的准确性。

在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。如果您是连锁零售企业，想要优化差旅费用审核流程，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。