数字财务工具助力企业财务数字化转型

数字财务工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多挑战和困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰,仿佛置身于迷雾之中,难以找到前行的方向。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成强大的战斗力。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务工作如同在泥泞中前行,效率低下。

汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效的巨大压力。现实与理想之间的差距犹如一道鸿沟,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员就像在堆积如山的文件中艰难跋涉,疲惫不堪。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着一系列问题。企业高速发展需要财务为业务成本管控提供更多支撑,但报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在古老的驿站传递信息,效率极低。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,财务工作如同陷入了一团乱麻,难以理清头绪。

在这样的背景下,合思的数字财务工具应运而生,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其出现的必要性和及时性不言而喻。

数字魔方:合思整体解决方案全景

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺高超的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,施展着神奇的魔法。

这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个巨大的数字魔方,将企业财务的各个方面紧密地联系在一起,形成一个有机的整体。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够与企业的多种系统集成。以动力源为例,它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像将分散在各地的资源汇聚在一起,形成了一股强大的力量。

合思还提供了预算管控解决方案。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保预算的合理使用。

此外,合思支持发票智能校验。汉威科技的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的检查员,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。

卓越利器:合思产品核心优势剖析

无需报销是合思数字财务工具的一大亮点功能。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场财务流程的革命,让财务工作变得更加轻松和高效。

合思的系统连接能力也非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数字桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升了发票采集效率。这就像一个万能的发票收纳盒,能够轻松收纳各种类型的发票。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI能更好地掌握费用情况进行决策,就像在迷雾中找到了指南针,能够准确地把握企业的财务方向。

实战典范:合思产品行业应用见证

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像给动力源的财务工作注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。就像给汉威科技的财务工作装上了一个高效的引擎,让企业在财务数字化的道路上飞驰。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这就像给派克新材的财务工作带来了一场速度与激情的盛宴,让企业的财务工作更加高效和规范。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。就像给江西中机的财务工作进行了一次全面的升级,让企业的财务工作更加精准和高效。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型是大势所趋。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和广泛的覆盖范围。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功选择证明了合思数字财务工具的可靠性和有效性。

在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思的“无需报销”解决方案能帮助企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。企业应紧跟时代步伐,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的数字财务工具,提升企业的财务效率和竞争力。

如果您也想体验合思数字财务工具带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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