合思财务数字化工具：助力企业财务数智化转型的利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，我们将通过具体的客户案例，深入了解合思财务数字化工具的强大功效。

国民经典零食品牌：数智转型开启零食财务新篇

• 零食巨头规模非凡
  有这样一个国民经典零食品牌，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模和广泛的市场布局，使其在零食行业占据着举足轻重的地位。

• 复杂业务痛点凸显
  然而，如此庞大的业务背后，也隐藏着诸多财务困境。该品牌的销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。

• 合思方案精准施治
  合思为该国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，通过差旅申请、业务审批后，员工可在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 方案落地高效有序
  在方案实施过程中，员工通过合思商城进行差旅消费，享受便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便利。合思商城实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。合思档案多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

• 显著成果效益惊人
  该方案实施后，取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。

• 客户反馈高度认可
  该国民经典零食品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决方案可供其他门店企业参考。

知名头部数字阅读品牌：数字阅读财务数智升级

• 阅读巨头数据海量
  某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据着领先地位。每个财务月均处理单据量500 + 张，业务规模庞大，数据量也十分可观。

• 数据分散困境重重
  该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。

• 合思方案破局前行
  合思为该知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保证财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。

• 方案实施成效初显
  借助合思方案，该品牌实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销流程简化，财务核算智能化。

• 多维成果全面提升
  在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 客户建议展望未来
  该知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

世界500强旗下教育服务品牌：教育财务数智领航

• 教育巨头转型之路
  某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，便不断推进财务数字化转型。在2018 – 2022年间，智能报销系统从1.0升级至4.0。

• 系统独立难题待解
  该品牌企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

• 合思方案全面赋能
  合思为该世界500强旗下教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案。

• 方案落地数据焕新
  利用合思的电子会计档案系统，该品牌将各系统数据进行整合，通过规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

• 卓越成果行业标杆
  该方案实施后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

• 客户盛赞典范之作
  该世界500强旗下教育服务品牌企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

携手合思开启财务数智新程

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供的财务数字化工具，拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用；还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，不妨抓住机会，免费试用合思的财务数字化工具，开启企业财务数智化的新篇章。