预算审核流程升级:合思助力企业财务数字化转型

预算审核流程升级:合思助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只注重系统流程性与功能性的误区,却忽略了一些根本性问题。

例如,大量自研系统难以整合,就像一个个信息孤岛,使得数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,而且还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

企业在发展过程中,面临着成本增效、合规管理等多方面的需求。但现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。像汉威科技集团,就深受这些典型痛点的困扰。

随着业务的不断拓展,企业的组织架构和业务模式日益复杂,这导致报销流程冗长、审批缓慢,费用类型复杂、管理难度大增。派克新材、江西中机等企业都在这样的困境中苦苦挣扎。

此外,疫情等外部因素也对企业的财务数字化提出了更高的要求。以可孚医疗为例,在疫情期间,其从采购到付款的内部供应链能力急需提升,费用管控流程也需要实现线上透明化。而这一切,都与预算审核流程的优化息息相关。

全面解决方案:构建财务数字化新生态

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位财务数字化领域的魔法师,带来了全面的财务数字化解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这一解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它就像一把万能钥匙,能够帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,极大地提升财务工作效率和管理水平。

合思费控系统具有强大的兼容性,支持多系统集成。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。如此一来,企业的财务数据变得更加准确和及时,预算审核流程也能更加科学合理。

合思提供的无需报销解决方案,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了预算审核流程,提高了工作效率。

核心功能亮点:解锁财务数字化密码

合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。

强大的系统连接能力是合思的一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。动力源就是一个很好的例子,它将HR系统和BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了多系统集成的一站式新体验,使得预算审核流程更加顺畅。

合思费控在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验,大大减轻了财务人员的工作负担,同时也让预算审核流程更加严谨。

跨系统预算管理是合思的又一核心功能。通过单据信息的转换,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,使得预算审核流程更加科学合理。

银企直联功能也是合思的一大特色。它能将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联提升了财务工作效率和数据准确性,让预算审核流程更加高效。

用户收益显著:开启财务数字化红利时代

企业使用合思的解决方案,能够获得显著的用户收益。这些收益就像一朵朵盛开的花朵,为企业带来了繁荣和发展。

效率提升是最直观的收益。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据的背后,是预算审核流程的优化和工作效率的极大提升。

成本降低也是企业的一大收获。合思的预算管控和费用标准控制功能,能够有效降低企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。这使得企业在预算审核流程中能够更好地控制成本,提高经济效益。

数据安全有保障是企业的重要需求。对于有数据安全需求的企业,合思可以提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这让企业在预算审核流程中能够更加放心地处理数据。

业财融合更紧密也是合思解决方案带来的重要收益。企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设,让预算审核流程更加科学合理。

典型场景覆盖:满足企业多元需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,就像一把万能工具,能够满足企业的多元需求。

在差旅费报销场景中,合思可以实现多种差旅标准智能管控。员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了差旅费报销的线上化和智能化管理,让预算审核流程更加便捷。

在对公付款场景中,合思可以通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。它实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务的需要。汉威科技集团通过合思规范了对公付款流程,加强了对公业务管控,让预算审核流程更加规范。

在预算管控场景中,合思能够将预算管控前置,实现对费用的全程管控。企业可以实时了解经营数据,如可孚医疗通过合思实现了费用事前控制,告别了“慢半拍”的事后管控,让预算审核流程更加科学。

在发票管理场景中,合思支持发票的完整识别、验真、查重、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,避免了假票、错票、重票。泽璟制药通过合思解决了发票复核成核心难点的问题,让预算审核流程更加准确。

客户成功案例:见证财务数字化奇迹

众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量减少,人员成本节约,预算审核流程也得到了极大的优化。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地了预算管控,让预算审核流程更加科学合理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,财务管理合规性也得到了提升,预算审核流程更加高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,预算审核流程更加便捷。

在当前的经济环境下,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种问题。选择合思,企业可以实现从传统财务管理向数字化财务管理的转变,提升财务工作效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。

现在就行动起来,与合思合作,免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。让我们一起优化预算审核流程,共创企业的美好未来!

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captaincaptain
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