在当今数字化时代的浪潮中，企业所处的市场环境复杂多变，管理需求也与日俱增。财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键所在，它如同企业在数字化海洋中航行的指南针，指引着企业朝着高效、精准的方向前进。
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成为了众多企业解决财务难题的得力助手。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，就像一位技艺精湛的矿工，为企业挖掘隐藏在财务深处的宝藏。
然而，企业在发展过程中面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，数据分散在各个系统中，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下且容易出错；费用管控困难，预算执行难以落地，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、近距离的服务。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限的条件下发挥出更有效的作用。在电子记录保存方面，合思也有着独特的优势，为企业财务数据的安全和有效管理提供保障。
精准施策：破解企业财务困局
合思针对企业面临的财务难题，提供了全面且具有针对性的解决方案，有效解决了企业在财务数字化转型过程中的各种问题，在电子记录保存上也有诸多创新举措。
对于多系统林立、数据分散的企业，合思就像一位技艺高超的拼图大师，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据像百川归海一样汇聚在一起，便于企业进行电子记录保存和分析。
针对集团型公司成本增效和预算管控的需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同给企业的预算管理装上了一个智能监控器，确保每一笔开支都在合理范围内，同时也方便了企业对预算相关电子记录的保存和追溯。
对于高端制造企业业务成本管控和报销流程长的问题，合思提供移动审批，借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，提高报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻了财务人员审核压力。银企直联、打通业务与付款，提升了工作效率及数据准确性。在这个过程中，电子记录保存更加高效和准确，避免了人工操作可能带来的错误和遗漏。
针对医药企业学术会议多、费用管控难的情况，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案。通过 3 大台账灵活管理专家库、市场活动及设备，5 个模块穿透市场活动管理全周期，加强了费用管控。企业可以更加清晰地记录每一次活动的费用支出等电子记录，便于后续的分析和管理。
功能卓越：铸就高效财务管理体验
合思的产品具有多种核心功能和显著优势，能够为企业带来高效、便捷、精准的财务管理体验，在电子记录保存方面表现出色。
无需报销是合思的一大亮点功能。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还确保了电子记录的完整性和准确性，方便企业进行长期的电子记录保存和查询。
合思费控系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数据流转过程中，电子记录能够及时、准确地保存和共享，为企业的决策提供有力支持。
合思提供丰富的报表分析功能，如合思 BI 数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这些报表数据以电子记录的形式保存，方便企业进行历史数据的对比和分析。
合思具备强大的系统集成能力，可广泛连接多系统，告别人工录入。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据一致性；合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。在整个系统集成过程中，电子记录的保存更加规范和有序，降低了数据丢失和错误的风险。
成功典范：见证产品实用价值
合思的产品在多个行业和不同应用场景中都有成功的应用案例，充分证明了其产品的实用性和有效性，同时也体现了其在电子记录保存方面的优势。
在动力源案例中，多系统集成后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。实现了多系统数据互通，操作体验全面革新。在这个过程中，电子记录的流转更加顺畅，保存更加完整，为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子记录的保存和利用更加高效，帮助企业更好地掌握财务状况。
派克新材使用合思系统后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。电子记录在整个流程中实现了全程电子化管理，便于企业进行追溯和审计。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。电子记录保存更加细致和规范，为企业的精细化管理提供了支持。
企业在数字化转型的浪潮中，财务数字化是必经之路。合思凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和众多成功案例，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。在电子记录保存方面，合思更是为企业提供了安全、高效、准确的解决方案。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案和优质的服务。众多像动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业都已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，合思值得更多企业信赖。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思的“无需报销”解决方案将能更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
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