在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,传统企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。
企业的费用支出管理困难重重,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。企业往往从财务的视角来管理费用支出,将其纳入财务管理范畴,这种方式存在滞后、片面等问题,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式都无法满足企业在费用管理上的精准需求和组织变化的适应性。
合思:企业费用管理痛点的破解之钥
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多的净利润,为企业成本优化提供有力支持。
合思秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。
合思财务收支管理平台功能探秘
全方位数智化服务体系
合思的财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个一站式的财务管理解决方案。
精细预算管理把控
在预算管理方面,合思的系统能够辅助企业进行事前预算规划。它可以自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,并实时更新预算,让企业能够对费用支出进行精准把控,有效实现企业成本优化。
多元费控报销模式
费控报销涵盖了对私报销和对公报销,支持多种报销方式,如员工报销、企业报账等。系统还能实现自动提交报销单、智能对账等功能,大大提高了报销的效率,减少了人工成本。
安全发票管理保障
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思的发票管理功能可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,能够自动归集报销信息,确保发票管理的准确性和安全性。
合思产品核心亮点闪耀
无需报销:革新体验
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这种“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。这一解决方案不仅提高了报销效率,还降低了企业的管理成本,有力地推动了企业成本优化。
广泛连接:无缝对接
基于广泛连接的生态,合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。无论是大型企业还是中小企业,都能通过合思的平台实现系统间的无缝对接,提高工作效率。
自定义中台:个性需求
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的个性化需求,为企业提供更加精准的财务管理服务。
集成能力:内外兼修
合思具备广泛集成的能力,在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种强大的集成能力使得企业的财务管理更加高效、便捷,能够更好地应对复杂多变的市场环境。
合思产品价值凸显
降本增效:释放活力
合思的产品能够帮助企业实现降本增效。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策等方式,减少人工工作量,提高运营效率,降低成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
合规经营:稳健发展
在当前经济环境下,企业面临着越来越严格的财税政策要求。合思的产品能够助力企业合规经营,适应国家财税新政,如金税四期、全面数字化的电子发票等,避免税务风险,保障企业的稳健发展。
业财融合:数据驱动
合思的产品促进了业财融合,打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,让企业的财务管理更加科学、精准,为企业的战略规划提供有力支持。
低碳运营:绿色发展
通过加快财务数字化体系建设,合思的产品能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。企业在实现经济效益的同时,也能履行社会责任,实现可持续发展。
合思产品典型使用场景展示
医药行业:合规高效新路径
医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思可以帮助药企满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,有效解决企业成本优化难题。
软件行业:项目管理新突破
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能够帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高企业的项目管理水平。
连锁经营行业:财务管控新升级
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险,为连锁企业的财务管控带来新的升级。
合思成功案例见证实力
制药公司:定制方案解难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效实现了企业成本优化。
软件服务公司:费控功能提效率
中国某上市软件服务公司选择了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
连锁餐饮品牌:付款管理降风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了有效的解决方案。各地子公司通过合思进行申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位与差异化优势
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以敏捷的财务收支管理平台为核心,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。与其他厂商相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供更全面、更智能的财务数智化服务。
合思在市场上获得了资本的青睐,截至目前已累计融资超15亿元人民币,具备更强的技术研发和市场拓展能力。同时,合思拥有众多成功案例,服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,在市场上具有较高的知名度和良好的口碑。
合思:企业财务数字化转型的未来之光
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。其产品和服务能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,促进业财融合,提升企业的管理水平和竞争力。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台也将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化。
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