合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅自动化审批新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅自动化审批新突破
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统的企业财务报销流程犹如一条繁琐的流水线,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现人为错误。企业财务数据存在信息孤岛问题,不同系统之间的数据难以连通,使得企业在决策时缺乏全面、准确的信息支持,影响了决策的科学性和及时性。在数电票时代,企业对公业务处理面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,管理成本居高不下,效率却十分低下。而且,企业在财务数字化转型过程中,往往难以找到匹配度高的解决方案,无法确定适合自身发展阶段的专属路径。

合思:科技赋能财务数智化的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自成立以来便展现出了强大的发展潜力。公司累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其发展历程丰富而辉煌,2015年费控APP易快报上线,开启了企业财务数字化管理的新篇章;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年成功完成D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入了强大动力。

合思使命愿景:让财务更智慧企业更高效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供全方位的支持。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了一站式的财务数字化服务,帮助企业释放员工的创造力,实现业财融合。

合思的使命是“让有限更有效”,通过其先进的技术和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思产品模块:全方位覆盖企业财务需求

  • 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个功能模块。通过合思费控,企业可以实现全流程数字化费控管理,其中差旅自动化审批功能更是极大地提高了审批效率,节省了时间和精力。员工只需在系统中提交差旅申请,系统会根据预设的规则自动进行审批,大大缩短了审批周期。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它覆盖了因公消费的全场景,包括商旅、用餐、员工福利等。在合思商城中,差旅自动化审批功能确保了员工的差旅申请能够快速得到处理,让员工的差旅安排更加便捷高效。同时,商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在处理差旅相关的会计档案时,差旅自动化审批所产生的相关数据能够自动归档,方便企业进行后续的查询和管理。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。

  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在涉及差旅费用的收支管理中,差旅自动化审批确保了费用的合规性和准确性,使得收支管理更加顺畅。合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,为企业的财务决策提供了有力支持。

合思功能亮点与创新:开启财务数字化新时代

合思拥有独特的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档。在差旅自动化审批过程中,这一解决方案确保了每一笔差旅费用都能得到及时、准确的处理,提高了财务管理的效率和准确性。

合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能独具特色。“买贵赔”让企业在差旅消费中不用担心被高价坑骗,“合力省”激励全员主动节约,形成了良好的企业节约文化。差旅自动化审批在这个过程中起到了关键作用,它确保了员工的差旅申请符合节约原则,同时也提高了审批效率。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在差旅自动化审批完成后,相关的会计档案能够按照系统规则自动归档,方便企业进行管理和查询。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅费用的分析方面,差旅自动化审批所产生的数据能够为合思BI提供准确的分析依据,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,做出更加科学的决策。

合思产品优势:为企业带来多维度价值提升

  • 降本增效显著
    合思费控可助力企业降本增效、合规经营。通过差旅自动化审批,企业能够减少人工审批的时间和成本,提高审批效率。合思商城让企业差旅费用节约35%,差旅自动化审批确保了每一笔差旅费用都在合理范围内,避免了不必要的开支。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%,差旅相关的会计档案在自动化审批后能够快速准确地归档,节省了大量的时间和精力。

  • 安全合规有保障
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在差旅自动化审批过程中,员工的个人信息和企业的财务数据都得到了严格的保护,让企业无后顾之忧。

  • 连接广泛打破信息孤岛
    合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等众多平台,打破信息孤岛,实现业财融合。差旅自动化审批所涉及的各个环节的数据能够在不同平台之间顺畅流通,为企业的财务管理提供了全面、准确的信息支持。

  • 个性化服务匹配企业需求
    合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于不同行业的企业,差旅自动化审批的规则和流程可以根据企业的实际需求进行定制,确保方案的有效性和适用性。

合思目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

  • 目标用户
    合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,差旅自动化审批为老板提供了实时的审批信息,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,通过差旅自动化审批,智能识别潜在风险,提高工作效率。普通员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,差旅自动化审批让员工的差旅申请更加便捷,节省了时间和精力。

  • 应用场景
    合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中,差旅自动化审批都发挥着重要作用,确保了企业财务流程的顺畅进行。

合思成功案例与客户评价:实力赢得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。差旅自动化审批在其中起到了关键作用,提高了审批效率,缩短了报销周期。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅自动化审批确保了每一笔差旅费用都在合理范围内,帮助企业实现了成本控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。差旅自动化审批所产生的相关数据能够快速准确地归档,提高了档案管理的效率。

汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。差旅自动化审批为这些企业的财务管理带来了极大的便利和提升。

合思:开启财务数字化转型之旅

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和信赖。

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。差旅自动化审批作为合思产品的重要功能之一,将为企业的财务管理带来全新的体验和提升。

如果您的企业也想体验合思的强大功能,不妨现在就点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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