合思助力企业财务数字化转型，开启电子账单生成新时代

在数字化时代的浪潮中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。财务数字化转型，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其先进的财务数智化产品和服务，在这片变革的浪潮中崭露头角，为众多企业提供了有效的电子账单生成等财务数字化解决方案。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其市场认可度可见一斑。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型迫在眉睫

在当今数字化浪潮席卷全球的背景下，企业面临着日益激烈的市场竞争和瞬息万变的商业环境。数字化转型，已成为企业生存和发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，对于提升企业财务管理效率、降低成本、增强决策支持能力具有至关重要的意义。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子账单生成、电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的快速发展和多元化，也让传统的财务管理模式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐，预算管控难以落地等问题，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

疫情的爆发，进一步加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上业务等模式的兴起，让企业更加依赖数字化工具来实现财务管理的高效运作，电子账单生成等数字化功能的需求也随之大幅增长。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，电子账单生成也面临诸多困难。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，电子账单生成的及时性和准确性也受到影响。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样困扰着企业。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作难度大，电子账单生成的复杂度也大大增加。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业面临的问题。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致。如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，电子账单生成的准确性和效率也受到挑战。

解决方案整体策略概述：合思的全面破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中电子账单生成功能更是高效便捷。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，为电子账单生成提供准确的数据支持。

采用无需报销的模式，颠覆传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，电子账单生成也实现了自动化和智能化。

合思还提供预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现财务精细化管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，为电子账单生成提供可靠的发票数据。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了电子账单生成的效率。

核心模块：专业实用的功能支撑

合思费控是整个解决方案的核心模块，提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能。支持多端操作，员工可以通过手机、电脑等随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化，提高报销效率。同时，合思费控还具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能，确保费用支出合规、合理，也为电子账单生成提供了精准的费用数据。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，如机票、酒店、用车等，员工可以在商城内进行对公订购，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，让员工能够实时比较不同供应商的价格，选择最优方案，降低企业差旅成本。在交易过程中，电子账单生成也更加规范和准确。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营情况。通过多维度的报表分析，管理者可以及时了解企业的费用支出情况、预算执行情况等，为决策提供数据支持。同时，合思BI还支持自定义报表，满足不同用户的个性化需求，电子账单生成也可以根据不同需求进行定制。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、ERP系统、OA系统等，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据互通和业务协同。通过开放平台，企业可以将合思的解决方案与现有的业务系统深度融合，提高整体运营效率，电子账单生成也能更好地与其他业务环节协同。

竞争优势：合思的独特魅力

功能全面是合思的一大优势。合思提供的是全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同层面的需求，包括高效的电子账单生成功能。而其他一些解决方案可能只专注于某一个或几个方面，无法提供如此全面的服务。

无需报销模式具有创新性和颠覆性。合思的无需报销解决方案能够真正实现员工消费即合规，财务自动处理，大大提高了报销效率和财务管理水平。相比之下，传统的报销模式流程繁琐、效率低下，容易出现错误和违规行为，电子账单生成也缺乏规范性和准确性。

广泛连接能力也是合思的突出特点。合思具有强大的开放平台和系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和业务的协同运作，为电子账单生成提供了良好的系统环境。而其他一些解决方案可能在系统集成方面存在困难，无法与企业的现有系统很好地融合。

客户服务优质更是合思的一大亮点。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，确保项目顺利上线，并提供持续的运维和优化服务，保障电子账单生成的稳定运行。

成功案例：真实可见的效果呈现

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。电子账单生成更加高效准确，为企业的财务管理带来了极大的便利。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。电子账单生成也更加规范和及时，为企业的财务决策提供了有力支持。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。电子账单生成的质量和效率都得到了显著提高。

江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。电子账单生成也更加智能化和自动化，为企业节省了大量的时间和精力。

服务体系：全方位的贴心保障

项目实施服务方面，合思拥有专业的项目实施团队。在项目实施过程中，会与客户密切沟通，了解客户的需求和业务流程，为客户量身定制解决方案。同时，项目实施团队会全程跟进项目进度，确保项目按时、高质量上线，保障电子账单生成功能的顺利启用。

培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。为了帮助客户更好地使用合思的产品和服务，合思会为客户提供全面的培训服务。培训内容包括系统操作培训、业务流程培训、财务管理培训等，通过培训，使客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率，包括电子账单生成的操作技能。

运维服务方面，合思提供7×24小时的运维服务，确保系统的稳定运行。运维团队会定期对系统进行巡检和维护，及时发现和解决系统中出现的问题。同时，运维团队还会根据客户的需求和业务变化，对系统进行优化和升级，保障电子账单生成的稳定性和可靠性。

客户支持服务随时为客户提供咨询和支持服务。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以通过电话、邮件、在线客服等方式联系客户支持团队，客户支持团队会及时响应并解决客户的问题，包括电子账单生成过程中遇到的问题。

结尾：携手合思，开启财务数字化新时代

合思在财务数字化领域已经取得了显著的成就，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，尤其是在电子账单生成方面，将不断提升其功能和性能。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和丰富的成功案例，将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化的转型升级，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新时代。如果您想体验合思高效的电子账单生成等财务数字化服务，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。