预算审批智能化:合思助力企业财务数字化转型

预算审批智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

政策与需求共振,转型势在必行

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。税收征管的数字化、智能化升级,让办税流程实现了提速、增效、降负。

自2015年第三季度起,中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,企业依靠智能技术进行决策制定的需求日益增长,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望也愈发迫切。

疫情期间,中国工业发展虽经历减缓,但随后迅速恢复。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的必要性。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。

电子发票政策不断拓展,从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时,相关部门计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

转型痛点凸显,企业亟待破局

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求存在差异,沟通也面临诸多困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

企业财务人员在面对电子发票、金税四期等新政时,面临着业务系统与财务系统连接壁垒、电子发票重复报销、税票业务流程规范等诸多需求痛点。

合思方案出击,引领转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思以费控管理为切入点,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业迈向业财融合的财务数字化之路。合思的中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供有力支持。

核心模块助力,实现智能升级

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够帮助企业逐步从低层级向高层级升级,最终实现“无需报销”的目标。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这不仅大幅提升了员工的报销体验,还使报销归档和报表输出有了明显改善。

进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力的增强,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。

到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值也渗透到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。

竞争优势显著,实力铸就信赖

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为公司的技术研发和业务拓展提供了坚实保障。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。

合思拥有强大的技术实力,通过API实现各个业务体系与财务系统的打通,能够为企业提供标准化产品和场景定义、系统集成能力。其财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足企业精细化管理的需求。

成功案例见证,方案成效显著

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都能明确追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付进行管理,降低了资金的风险。合思的解决方案帮助这些企业实现了费用控制、提高了运营效率、满足了合规要求,为企业的发展提供了有力支持。

服务体系完善,全程贴心护航

合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务,帮助企业更好地适应市场变化。同时,合思还为企业提供竞争策略制定服务,助力企业构建长期竞争壁垒,提升市场竞争力。

合思通过直营服务网络和合作伙伴,为企业提供本地化的服务支持,确保服务的及时性和有效性。此外,合思持续深耕商业决策服务领域,致力于通过科技与数据手段,结合全域数据的收集与分析,提升客户的商业决策效率。

合思领航未来,开启转型新篇

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已成为必然趋势。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化不断迈进,为企业提供更优质的服务。合思始终以客户为中心,不断提升自身的技术实力和服务水平,将持续助力企业在财务数字化转型中取得成功。越来越多的企业选择合思,充分体现了合思在市场中的认可度和竞争力。未来,合思将继续与企业携手共进,共创美好未来。如果您也想体验预算审批智能化带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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