合思档案：引领电子会计档案管理新潮流

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子会计档案的发展。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这让企业的财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设迫在眉睫。国家为此出台了一系列政策，2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号明确肯定了电子会计档案的法律效力，在满足相关条件的情况下，企业可以仅以电子形式进行归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，同样在满足相关条件时，企业可仅以电子会计凭证进行报销入账归档。这些政策如同春风，为电子会计档案的发展注入了强劲动力。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旗下的合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在市场中占据着举足轻重的地位。

市场形势洞察：数字化浪潮下的档案变革

在当前的市场环境中，数电票正以前所未有的速度扩张。全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖，并且电子发票的接收完全合法合规。然而，数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

企业在推行数字化的进程中，虽然取得了一定的进展，但在归档、储存环节仍然存在问题。纸质文件的储存难题依旧没有得到有效解决，数据存储还依赖线下载体。因此，保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。在会计档案合规检查中，档案原生性的保证至关重要，它是企业合规的基础。

痛点剖析：传统档案管理的重重困境

企业高管在传统纸质档案管理中面临着诸多难题。一方面，纸质档案管理成本巨大，不仅包括纸质凭证输出的耗材成本，还需要大量的档案室和档案柜来存放档案，占用了宝贵的空间。另一方面，档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。在会计档案合规检查中，档案数据的有效利用和合规管理是检查的重要内容。

财务人员的工作也备受困扰。他们需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地降低了工作热情。这不仅影响了工作效率，还容易出现人为错误，给企业的财务档案管理带来风险。在会计档案合规检查中，财务人员的操作规范和数据准确性是检查的重点。

业务人员同样面临着繁琐的流程。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程耗费时间，降低了工作效率。而且，纸质票据容易丢失、损坏，给报销工作带来不便。在会计档案合规检查中，业务人员的报销流程合规性也是检查的一部分。

此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大等；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等方面。在会计档案合规检查中，这些成本和风险的管控是检查的重要指标。

解决方案：合思档案的一站式策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了不同的解决方案。对于CEO/高管，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务人员，它可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。在会计档案合规检查中，合思档案的解决方案能够帮助企业更好地满足合规要求。

核心模块探秘：功能与优势并存

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。通过使用合思档案，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。在会计档案合规检查中，全流程闭环管理是确保档案合规的重要保障。

其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。同时，还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。在会计档案合规检查中，丰富的功能模块可以满足不同的检查需求。

合思档案具备多源采集功能，支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。在会计档案合规检查中，多源采集功能可以确保档案数据的完整性和准确性。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，减少了人工匹配工作量。同时，可通过字段映射让查询更便捷。在会计档案合规检查中，智能制档功能可以提高档案管理的效率和准确性。

竞争优势凸显：合思档案脱颖而出

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在会计档案合规检查中，广泛的连接能力可以确保企业档案数据的全面性和准确性。

它拥有100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。在会计档案合规检查中，自动归档能力可以确保档案管理的规范性和及时性。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理严格，满足国家相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求。在会计档案合规检查中，合规性是企业必须满足的重要条件。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在会计档案合规检查中，持续迭代的能力可以确保企业的档案管理系统始终符合最新的合规要求。

成功案例展示：真实成效见证实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低等。在会计档案合规检查中，这些成效体现了合思档案在解决实际问题中的强大能力。

某集团型企业档案管理流程复杂，存在凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计档案合规检查中，标准化的管理方案有助于企业更好地满足合规要求。

某企业档案管理现状低效，会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在会计档案合规检查中，这些数据体现了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的优势。

某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理和利用等方面的痛点。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在会计档案合规检查中，简化的管理流程有助于企业更高效地完成合规检查。

服务体系保障：贴心服务全程相伴

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思的联系方式十分便捷，包括北京、上海、杭州等多地的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取专业的服务和支持。在会计档案合规检查中，优质的服务体系可以帮助企业更好地应对检查过程中的各种问题。

结语：合思档案，未来可期

合思档案在解决企业会计档案管理问题上发挥着重要作用。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在未来继续为企业提供优质的服务和解决方案。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业会计档案管理的新篇章。