合思档案：开启财务数智化档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广航空运输电子客票行程单的全面数字化。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业的深度应用和案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例编写的《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。

传统档案管理痛点大揭秘

传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来诸多困扰。

以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受时间和空间限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，耗费大量时间成本。而且，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，不符合管理要求。

COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该公司档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，效率低下。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，合规性难以保障。

云南菜品牌连锁经营企业同样深受纸质档案管理之苦。多地直营门店有大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，打印成本高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁风险。海量资料人工查找耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理各环节也存在诸多问题。整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理；存储环节，需独立档案室存放纸质档案；管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年实物稽查需人工逐一翻查。

合思档案的破局之道

面对传统档案管理的重重痛点，合思档案凭借其独特的解决策略和显著优势脱颖而出。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过开放式接口互联自主采集档案，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。

合思档案让自动化归档告别重复性工作，使档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。作为一款优秀的审计和合规工具，合思档案能帮助企业在合规性方面提供有力保障。

核心模块深度剖析

合思档案的核心模块功能强大，为企业档案管理提供了全方位支持。

• 智能采集：多元高效的信息收集
  智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案采集，实现开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一模块如同一位高效的信息收集员，能快速、准确地收集各类档案信息，为后续处理奠定基础。同时，它也是审计和合规工具的重要组成部分，确保采集的信息符合审计和合规要求。

• 预归档服务：有序分类的信息处理
  预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。就像一位细心的档案管理员，将收集到的信息进行整理和分类，使企业档案管理更加规范。在审计和合规方面，预归档服务能帮助企业提前对信息进行筛选和整理，确保信息的合规性。

• 基础管理：精细管控的档案保障
  基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。它为企业档案管理提供了坚实的保障，确保档案的安全和规范。在审计和合规工作中，基础管理模块能提供详细的档案信息，便于审计人员进行审查。

• 档案服务：一站式的数据查询
  档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这一模块为企业提供了便捷的数据查询服务，提高了工作效率。同时，它也是审计和合规工具的重要体现，能帮助审计人员快速获取所需信息。

合思档案的竞争优势

与其他解决方案相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有充足的资金和技术实力保障产品的研发和服务。这使得合思档案能够不断进行技术创新和升级，为企业提供更先进的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2021年聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。丰富的经验使合思档案在市场上具有更强的竞争力。

合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，从档案采集、制档、管理到利用，各个环节都有高效、规范的处理方式，帮助企业节省成本，提高效率。作为一款出色的审计和合规工具，合思档案能有效保障企业在财务档案管理方面的合规性。

成功案例见证实力

众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。

云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。

完善的服务体系

合思为客户提供了完善的服务体系。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更完善的解决方案。

全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思档案系统。同时，合思档案提供持续的更新和维护服务，确保系统的稳定性和安全性，让客户无后顾之忧。在审计和合规方面，合思的服务体系能帮助企业更好地应对相关要求。

选择合思档案，开启财务数智化之旅

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，有效解决了企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等方面的难题，推动了我国电子凭证数字化转型。

众多企业的成功案例表明，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思作为领先的财务数智化服务提供商，凭借专业的技术团队、完善的服务体系和丰富的行业经验，为企业提供优质的电子会计档案解决方案。作为一款优秀的审计和合规工具，合思档案能助力企业在财务档案管理方面达到更高的合规标准。

未来财务用合思，让有限更有效。企业选择合思档案，将在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。