合思档案：引领企业电子会计档案管理新时代

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在数字化建设进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的搭建，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，却依旧未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要实现企业全面数字化，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键。

无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其重要产品之一，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的电子会计档案管理带来了全新的解决方案。

电子发票使用新挑战：政策驱动与市场需求并存

2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟需加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

国家也出台了多项政策支持电子会计档案管理。《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件时可以仅以电子形式归档；《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》同样肯定了电子凭证的法律效力，满足条件可仅以电子会计凭证报销入账归档。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，同时需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系。这一系列政策表明，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子发票使用也需要更加规范和高效的管理方式。

电子发票使用旧烦恼：传统档案管理痛点多

传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。

财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。在电子发票使用过程中，这种繁琐的操作也增加了出错的风险。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。而传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，也对电子发票使用的便捷性和安全性造成了阻碍。

电子发票使用新策略：合思档案全面解决之道

合思档案为企业提供了全面的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让电子发票使用更加顺畅。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色提供针对性解决方案，为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。

合思档案通过便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现应收尽收。“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，让电子发票使用更加安全可靠。

电子发票使用强助力：合思档案核心模块揭秘

合思档案拥有多个强大的核心模块，为电子发票使用提供了有力支持。
大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在电子发票使用过程中，能够快速准确地处理大量发票数据，为企业提供及时有效的决策支持。
档案扩展解决方案：可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是电子发票还是其他类型的档案，都能实现统一管理，提高管理效率。
证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在电子发票使用中，确保发票与相关业务的关联清晰，避免财务风险。
数电票解决方案：提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。让电子发票使用从接收、入账到归档的全过程更加规范和高效。

电子发票使用优之选：合思档案竞争优势突显

合思档案相较于其他产品具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的技术研发和服务支持能力。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

此外，合思档案获得计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，具有较高的安全性和可靠性。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，具有良好的市场口碑和品牌影响力。这些优势使得合思档案在电子发票使用管理方面成为企业的优先选择。

电子发票使用显成效：合思档案成功案例展示

合思档案在众多企业中取得了显著的应用效果。
海亮教育：在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在电子发票使用方面，实现了高效管理，提高了工作效率。
徐福记：多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。电子发票的使用也更加便捷，实现了全集团的统一管理。
中交水规院：单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在电子发票使用上，提高了发票处理的准确性和效率。

电子发票使用有保障：合思服务体系贴心护航

合思拥有完善的服务体系，为企业在电子发票使用过程中提供保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思提供多渠道的联系方式，包括电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，以及微信公众号和微信小程序，方便客户咨询和反馈问题。

合思档案为不同角色提供针对性的解决方案和服务，如为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供不同的功能和支持，满足客户多样化的需求。无论是在电子发票使用的哪个环节，都能得到合思专业的服务和支持。

综上所述，合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。它以领先的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。面对电子会计档案管理的市场趋势和企业自身的管理需求，选择合思档案，企业可以更好地应对挑战，提升竞争力，在数字化转型的道路上取得更大的成功。合思拥有强大的研发和服务团队，将持续为客户提供创新的产品和优质的服务，与企业携手共进，共同开创电子会计档案管理的新局面。如果您想体验合思档案带来的便捷电子发票使用管理，现在就可以免费试用！