在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型的重要性日益凸显。然而，电子凭证在入账过程中却面临着诸多痛点，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证入账存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了纸张的浪费，还增加了数据存储和管理的成本；伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和完整性；非数字化意味着电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且存在数据安全风险。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等挑战。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，只有部分环节实现电子化。
面对这些行业痛点，合思提供了全面且针对性强的解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。
全流程解决方案：打造财务数智化闭环
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
核心功能亮点：铸就平台独特优势
合思平台拥有众多核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅 expense report，系统自动生成电子票据和报销单据。还支持商旅线上订购，方便员工进行机票、酒店等预订服务，为员工的差旅 expense report 提供了极大的便利。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，有效管理差旅 expense report 的费用支出。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让差旅 expense report 的管理更加科学高效。
用户收益体现：彰显平台价值所在
企业使用合思平台能获得诸多收益。
在降本增效方面，合思可帮助企业降低差旅费用、减少人力成本和纸张浪费、节约档案管理费用等。同时，提高财务入账效率、报销效率和档案整理效率，让差旅 expense report 的处理更加高效。
合思有助于企业实现业财融合，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立档案证据链。让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本，使差旅 expense report 与企业的整体财务状况紧密相连。
平台能保障企业费用合规，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，规避电子化时代带来的档案管理风险。用户可体验便捷的操作，如员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让差旅 expense report 的处理变得轻松简单。
典型场景应用：增强用户代入感
合思平台在实际中有多个典型场景。
在企业差旅场景中，员工通过合思商城进行差旅 expense report 消费，可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率。
对于财务核算和档案管理场景，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为差旅 expense report 的归档提供了高效的解决方案。
在费用管理场景中，企业可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高，让差旅 expense report 的报销变得更加便捷。
当企业面临数据分散、多系统并行问题时，合思平台能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让各门店可同时在线查阅全公司会计档案，为差旅 expense report 的数据管理提供了有力支持。
客户成功案例：见证解决方案有效性
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集与校验，实现线上线下一体化管理和智能关联，差旅 expense report 的管理得到了显著优化。
一家业务覆盖面广、订单处理量大的企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅 expense report 的处理更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，差旅 expense report 的管理更加规范。
世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，差旅 expense report 的归档更加高效。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，全天候的客户服务热线随时为您解答问题。丰富的培训资源让您迅速掌握平台操作。别再犹豫，立即开启合思平台的免费试用之旅，体验电子凭证数字化转型的魅力！
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