在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的“冰山”，表面看似平静，实则蕴含着诸多亟待解决的痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅在购置打印耗材、租赁档案室和档案柜等方面耗费大量资金，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如一盘散沙，难以从中挖掘出有价值的信息用于企业决策分析。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理泥潭。每一张票据、每一份凭证都需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁琐，大量的时间和精力被消耗在这些重复性劳动上，工作热情也随之消磨殆尽。
业务人员在出差、招待后的报销环节同样苦不堪言。纸质票据需要留存再上交，整个流程冗长复杂，耗费了大量的时间和精力。
更为严峻的是，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。显性成本如前文所述的耗材和存储空间费用；隐形成本包括手工装册归档的重复性工作、查询调阅的不便以及数据无法有效利用；合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会损坏，给企业带来巨大损失。会计档案更新迫在眉睫。
合思档案解决方案概览：多元场景的智慧之钥
合思档案以其前瞻性的技术和创新的理念，为企业提供了一套全面而高效的会计档案更新解决方案。它犹如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。其单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全方位的档案管理服务。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，大大提高了企业对档案数据的处理和利用效率。档案扩展解决方案则可以根据企业的业务需求灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加灵活高效。会计档案更新，合思档案为您提供强大支持。
合思档案核心功能亮点：科技赋能的卓越之选
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨星辰，在企业财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。
智能采集功能是合思档案的先锋利器。外部生态通过规则引擎、业务映射等先进技术实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行数据采集，同时还支持人工补录和采集任务，确保企业能够全面、准确地获取各类档案数据。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将人工匹配工作量减少90%，让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。字段映射功能则让档案查阅更加便捷，提高了工作效率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的财务档案数据安全保驾护航。围绕财务数据文件及业务关系进行可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测，确保企业档案数据的质量和合规性。
档案管理功能具备精准的权限管理。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录可以灵活扩展，支持企业自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的档案管理需求。会计档案更新，合思档案的核心功能为您打造安全、高效的档案管理环境。
合思档案用户收益：降本增效的价值之舞
使用合思档案，企业能够收获显著的降本增效成果，就像一场精彩的价值之舞，让企业在财务档案管理中焕发出新的活力。
显著的降本增效是合思档案带来的直接收益。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印大量的档案，如可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，真正做到更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的财务数据在各个环节之间顺畅流通，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，提升企业的市场竞争力。
资源重组也是合思档案带来的重要收益之一。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升，实现了企业效益的最大化。会计档案更新，合思档案为您带来实实在在的收益。
合思档案典型场景：广泛适用的实战之场
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性，为企业提供了实战级的档案管理解决方案。
在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等全流程自动化操作。让企业在数电票管理方面更加高效、便捷，符合国家数字化发展的趋势。
实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享批量作业，为单套制管理提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案管理更加规范、有序。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了档案的使用效率。
档案扩展场景中，合思档案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，让档案管理更加贴合企业实际情况。会计档案更新，合思档案在各个典型场景中都能发挥重要作用。
合思档案客户成功案例：真实见证的实力之证
众多企业的成功实践是合思档案实力的最好见证。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员的工作效率得到显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的解决方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。会计档案更新，合思档案用众多成功案例证明了自己的实力。
在当前经济环境下，企业对高效、合规的财务档案管理需求日益增长。合思档案凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，成为企业会计档案更新的理想选择。如果您想了解更多关于合思档案的信息，或者免费试用我们的产品，请拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，也可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码添加合思小助手和扫码关注合思获取更多内容。让合思档案助力您的企业开启财务档案管理的新篇章。
