在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业面临着传统财务管理模式带来的诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐,信息利用率低下,难以满足企业管理者决策的需求。同时,企业的高速发展也对业务成本管控提出了更高要求,原有的报销模式存在信息断层,无法适应企业的发展进程。而新冠疫情的爆发,更是让部分企业,如医疗企业,承受着巨大的压力,提升内部供应链能力、实现费用管控流程线上透明化成为当务之急。在这样的背景下,企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,以应对这些挑战,提升自身的竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些需求,并凭借其卓越的技术和创新的解决方案,为企业提供了强大的后台财务支持。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中取得了显著的成绩。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思为企业提供了坚实的后台财务支持,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
核心功能与技术优势:打造高效财务体系
- 无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,实现了消费即合规。
对于财务人员来说,合思的系统可以实现财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作量。这种高效的处理方式,让企业的财务流程更加顺畅,为企业提供了有力的后台财务支持。
- 系统集成:打破数据壁垒
在企业数字化转型过程中,各系统之间独立运转形成的数据孤岛是一个普遍存在的问题。合思的系统集成功能,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以更好地整合资源,提高信息利用率,为企业管理者的决策提供更准确、更及时的数据支持,充分体现了合思在后台财务支持方面的强大能力。
- 预算管控:实现精准财务规划
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
当预算未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时发出预警。这种全程管控的方式,从源头控制了预算的执行情况,帮助企业实现精准的财务规划,有效避免了预算超支的情况发生,为企业的财务管理提供了可靠的后台财务支持。
- 发票智能校验:确保财务数据真实准确
发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
通过发票智能校验功能,合思提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的财务合规性提供了有力保障。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还降低了企业的财务风险,是合思后台财务支持的重要体现。
对比传统:合思优势尽显
- 效率提升:缩短报销周期减轻会计负担
在传统手工报销模式下,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的财务数字化解决方案彻底改变了这一现状。以动力源为例,使用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
合思通过优化报销流程、实现自动化处理,大大提高了企业的财务工作效率,为企业节省了大量的时间和人力成本,提供了高效的后台财务支持。
- 成本降低:减少基础工作人力成本
传统财务管理方式下,企业在发票验真、查重、手工录入等基础工作上耗费了大量的人力成本。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大降低了这些基础工作的人力成本。
如汉威科技集团通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助企业降低了运营成本,提高了经济效益,体现了其在后台财务支持方面的成本优势。
- 合规性增强:源头控制保障财务合规
传统报销模式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的发票智能校验和预算管控功能,从源头控制了发票的不合规现象,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。
通过这些功能,合思有效提升了企业的财务合规性,降低了企业的财务风险,为企业的健康发展提供了坚实的后台财务支持。
- 数据实时性:动态掌握企业财务信息
在传统财务管理方式下,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过系统集成,实现了数据的实时同步,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
这种数据的实时性,让企业管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持,体现了合思在后台财务支持方面的信息化优势。
多行业成功实践:见证合思实力
- 动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思为动力源提供了强大的后台财务支持,帮助其在电源行业的激烈竞争中脱颖而出。
- 汉威科技:集团型科技企业的财务升级之路
汉威科技作为集团型科技企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控进行了极致提升,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案为汉威科技提供了精准的后台财务支持,助力其实现了财务的数字化升级。
- 派克新材:高端制造企业的效率提升利器
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。合思为派克新材提供了高效的后台财务支持,推动了其在高端制造领域的发展。
- 亿嘉和:机器人领域的财务数字化先锋
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,实现了系统集成,数据互通,实时查看。
管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思为亿嘉和提供了全面的后台财务支持,使其在机器人领域保持了领先地位。
合思在财务数字化领域发挥着至关重要的作用。凭借其先进的产品和技术,合思为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业数字化转型加速的背景下,合思的财务数字化解决方案将在更多行业得到广泛应用,帮助更多企业提升财务管理水平,增强核心竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。合思也将与企业共同成长,为推动企业的可持续发展贡献力量。如果您想体验合思为企业带来的强大后台财务支持,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/