财务流程优化实践:合思助力企业财务数字化转型

财务流程优化实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一转型过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。就像江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,长久以来采用线下报销模式,年底集中处理报销,给财务人员带来了巨大的工作压力。同时,预算管控执行困难,公司对部门预算的执行无法及时监控,往往在次月结账后才能获取预算执行数据,由财务线下汇总提交月报。业财各自独立管理,统计口径不统一,业务与财务对费用的名称等统计口径存在差异,数据统计无法自动匹配,需要财务人员手工核对不同财务名目下的金额,判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性,成为企业发展的绊脚石。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质、高效的服务。

合思使命:赋能企业财务升级

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。助力企业完成财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据,支持企业高效决策。

以客户为中心,合思不断提升产品和服务质量,满足客户日益增长的财务数智化需求。通过创新的技术和解决方案,推动财务行业的数字化变革,引领行业发展。在合思的努力下,企业能够更加从容地应对财务挑战,实现可持续发展。

合思功能:全方位的财务支持

合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,让企业的费用管理更加高效、便捷。
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,支持企业统一支付。员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提高了消费的便利性和效率。
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。支持对费用情况进行实时监控和分析,帮助企业更好地掌握财务状况。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,让企业的信息流通更加顺畅。

合思创新:引领财务新变革

合思的产品具有众多独特的功能和创新点。
无需报销模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和准确性。
多系统集成能力是合思的一大优势。它能够将企业其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据更加统一和准确。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术,自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时减轻了员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。
预算管控前置将预算检验提前到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、有效。

合思优势:脱颖而出的秘诀

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛的生态连接使合思能够与众多第三方系统实现深度集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
敏捷的模式创新采用双轮驱动的模式,为企业提供更灵活、更高效的财务数智化解决方案,能够更好地适应企业的发展需求。
强大的技术支持是合思的核心竞争力之一。它拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,保证系统的稳定性和扩展性。
丰富的行业经验使合思能够服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的实践经验。根据企业的不同需求,合思能够提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。

合思用户与场景:广泛适用的解决方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同领域的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,合思都能为其提供合适的财务数智化解决方案。
在实际应用中,合思适用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多种场景。为企业的财务管理提供了全面、细致的支持,帮助企业优化财务流程,提高管理效率。

合思案例:成功见证实力

众多企业通过与合思合作,实现了财务流程的优化和管理效率的提升。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,为企业的财务信息化建设提供了有力支持。”

在财务流程优化实践的道路上,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的生态连接和成功的实践案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务更智能、更高效、更有价值。无论是大型企业还是中小企业,无论处于何种行业,合思都能根据企业的实际需求,为企业量身定制个性化的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。抓住财务数字化转型的机遇,与合思携手共进,共同开创企业财务数智化的美好未来。如果您想亲身感受合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启您的财务优化之旅。

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captaincaptain
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