报销标准化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务管理模式在新时代的冲击下，犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的大海中艰难前行，暴露出诸多痛点。

企业在发展进程中，引入了大量自研系统，不同软件也陆续在企业内部扎根。然而，这些系统各自为政，独立运转，形成了一个个信息孤岛。信息利用率极低，犹如散落在各处的珍珠，无法串成美丽的项链，对企业管理者的决策贡献十分有限。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，就像一座信息的迷宫，让企业在其中迷失方向。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这一切都让企业的财务管理陷入了困境。

高速发展的企业在业务扩张时，面临着更多的挑战。业务成本管控需要财务提供更多的支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。保密单位对数据安全的需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，既低效又容易出错。医药企业则面临着学术会议多、费用管控难的问题，报销场景多、数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本更是无从下手，企业无法实时了解支出成本。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现报销标准化。

合思方案：打通企业财务数字化脉络

合思提供多系统集成的一站式新体验，就像一位技艺高超的工匠，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把企业BPM系统中的订单数据也与合思费控无缝对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰，实现了报销标准化的第一步。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效，实现了报销标准化的深度推进。

整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这一功能有效地控制了企业的费用支出，为报销标准化提供了有力的保障。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象，进一步完善了报销标准化的体系。

功能大观：合思产品的全面赋能

费用管理功能模块是合思产品的一大亮点。它涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。通过这些功能，企业可以对各类费用进行精细化管理，实现报销标准化的目标。

合同管理台账也是合思产品的重要组成部分。它可以通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要，为报销标准化提供了合同管理方面的支持。

合思BI提供强大的数据分析报表功能。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供准确的数据支撑，从而更好地实现报销标准化。

通过标准EAI插件，合思可以对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大提高了财务工作效率，减少了人为错误，是报销标准化在财务凭证生成环节的体现。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思基于广泛连接的生态，就像一张巨大而紧密的网络，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。这种集成实现了数据的互联互通，打破了系统壁垒，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有力地推动了报销标准化的进程。

采用双轮驱动的模式创新，合思既注重产品的功能创新，又关注服务的优化升级。不断满足企业日益多样化的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让报销标准化在企业的实际运营中发挥更大的作用。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点。它让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率，同时也减轻了财务人员的工作压力，实现了财务流程的自动化和智能化，是报销标准化的重要体现。

合思费控系统具有强大的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。企业可以设置不同的费用标准、审批流程、预算管控规则等，满足多样化的管理需求，进一步确保报销标准化的实现。

价值彰显：合思为企业带来的变革

在提高效率方面，合思的产品取得了显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业报销效率、实现报销标准化方面的强大能力。

在降低成本方面，合思通过严格的费用管控和预算管理，帮助企业避免了不必要的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等条目，有效降低了差旅成本。这体现了合思产品在费用控制上的优势，为企业实现报销标准化的同时，也降低了运营成本。

在加强管控方面，合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，实现了由事后“控制向事前”、“事中”控制的转变。这一系列的管控措施，确保了企业费用支出的合规性和合理性，是报销标准化的重要保障。

在提升决策能力方面，合思BI提供的实时数据分析报表，为企业管理者提供了及时、准确的数据支持。可孚医疗管理层通过实时掌握费用情况，为决策提供了有力的数据依据。这有助于企业管理者做出更明智的决策，推动企业的健康发展，也是报销标准化在决策层面的体现。

场景应用：合思在不同业务中的实践

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控系统提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅报销方面都取得了显著成效，实现了差旅报销的标准化。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技、噢易云等企业在对公付款管理上得到了优化，确保了对公付款的标准化。

在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技、派克新材等企业通过合思系统加强了预算管理，实现了预算管控的标准化。

在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细化管理，实现费用的准确归集和统计分析。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，推动了销售费用管理的标准化。

成功案例：合思助力企业转型典范

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂，面临多系统林立、数据孤岛等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功实现了报销标准化。

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，存在成本增效需求和现实痛点。合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，推动了企业报销标准化的进程。

无锡派克新材料科技股份有限公司是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，面临着企业高速发展带来的一系列挑战。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业的报销标准化提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，助力企业实现了报销标准化。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，致力于推动企业报销标准化的实现。

与竞争对手相比，合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态能够与企业现有的各种系统进行深度集成，打破数据孤岛，为报销标准化提供了坚实的技术基础。无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利，提高了工作效率，是报销标准化的重要创新。强大的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的管理需求，确保报销标准化能够适应不同企业的实际情况。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，在多个行业都取得了显著的应用成效。这使得合思能够为不同行业的企业提供专业的解决方案和优质的服务，更好地推动报销标准化在各个行业的落地。同时，合思的产品具有较高的安全性和稳定性，采用了多重安全保护体系，保障企业数据的安全可靠。系统操作便捷，界面友好，便于企业各方使用，为报销标准化的实施提供了良好的用户体验。

结尾：合思引领企业财务新未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高效率、降低成本、加强管控、提升决策能力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态和强大的系统集成能力，合思打破了企业内部的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，有力地推动了报销标准化的全面实现。

无需报销的解决方案让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率和满意度，同时也提升了企业的财务管理水平。合思的产品和服务能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的管理需求，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现报销标准化的个性化定制。

随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务。合思将进一步拓展市场，加强与客户的合作，深入了解客户需求，为更多的企业提供专业的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展，推动报销标准化在更多企业的落地生根。

面对国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步完善报销标准化体系。

合思将积极关注行业动态和技术发展趋势，不断提升自身的核心竞争力，为推动企业财务数智化进程贡献更多的力量。如果您的企业也面临着财务管理的挑战，希望提高效率、降低成本、加强管控，不妨联系合思，现在免费试用合思的财务数智化产品，体验无需报销的便捷和高效，感受合思为企业带来的价值提升，一起开启企业报销标准化和财务数智化的新篇章。