连锁零售业财务数智化:流程优化改善之道

连锁零售业财务数智化:流程优化改善之道
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业面临着越来越大的压力。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业愈发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。

然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统,依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。同时,连锁零售企业在运营中还面临着消费者精细化运营投入有效性难评估、产品利润核算不清晰、营销活动收益率测算延迟等问题,严重影响了企业的盈利能力。

传统会计只管事后算账的时代已经过去,连锁零售业对财务数据的时效性要求极高。市场环境瞬息万变,及时准确的数据就如同企业发展的“定心丸”。而合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案,正是解决这些痛点的关键。

全流程覆盖:合思综合解决方案概览

合思深入钻研连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一张精密的大网,将企业的各个环节紧密相连,赋能管理决策,助力企业挖出更多的净利润。

该解决方案实现了多角色提效。在业务终端,店长、区域经理等角色能够更加专注于业务开展;在运营中台,品牌营销、电商运营等人员也能借助方案提升工作效率;而管理决策层的业务主管和老板/决策层,则能依据准确的数据做出更明智的决策。

在数据采集方面,合思做到了业财数据的高效采集。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,进行费用处理如发票核验、费标校验等,数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI等,以及BI呈现,让企业在数据的海洋中精准航行,挖掘出隐藏的净利润。流程优化改善在这个过程中发挥着至关重要的作用,确保各个环节的数据流转顺畅,决策更加科学。

功能亮点:合思解决方案的核心优势

合思的无需报销解决方案,为员工带来了极大的便利。员工只需在移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能,彻底解放了高频出差和报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来。流程优化改善体现在每一个细节中,使报销流程更加简洁高效。

门店发票统一回收管理也是一大亮点。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了“人”的精力投入。在这个过程中,流程优化改善使得发票管理更加规范、高效。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,流程优化改善贯穿始终。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。流程优化改善确保了业财流程的无缝衔接,提升了企业的整体运营效率。

收益显著:使用合思方案的价值体现

合思解决方案为企业带来了多方面的收益。在提高财务报销效率方面,鸣鸣很忙从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。流程优化改善使得报销流程更加顺畅,大大提高了财务工作的效率。

实现精细化运营也是合思方案的重要成果。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号提供上月各门店报表,指导运营改善门店综合服务质量。流程优化改善帮助企业在运营过程中更加精准地把握各个环节,实现精细化管理。

降低成本是企业追求的重要目标之一。鸣鸣很忙采购成本同比降低30%;COMMUNE幻师经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。流程优化改善在成本控制方面发挥了重要作用,通过优化采购流程、人员配置等,降低了企业的运营成本。

提升管理效能也是合思方案的一大优势。合思帮助连锁零售企业实现业财融合,让财务成为业务增长的加速器,业务和财务相互依存,共同推动企业发展。流程优化改善促进了业财之间的沟通与协作,提升了企业的整体管理水平。

典型场景:合思方案的广泛应用

合思解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如,合思&高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验;合思AI风控助手检测异常行驶情况;原租自动撤销,自动生成凭证,系统管理更轻松。流程优化改善使得连锁门店的业财管理更加规范、高效。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,可通过合思随时掌握不同活动预算执行情况和费用统计情况,防止预算花超。经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效,实现高效协作。流程优化改善确保了营销活动的预算控制和信息流通更加顺畅。

财务核算场景也离不开合思的支持。可孚医疗通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。流程优化改善使得财务核算更加准确、及时,为企业决策提供有力支持。

报销场景同样得到了优化。烤匠引入合思费控产品,店长移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成录入凭证。流程优化改善让报销流程更加便捷、高效。

成功案例:合思方案的实践验证

众多连锁零售企业已经通过合思解决方案取得了显著的成果。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。流程优化改善在鸣鸣很忙的发展过程中起到了关键作用,提升了企业的运营效率和竞争力。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,提高了店长报销效率,至多24h完成从提报到归档。通过合思费控、合思BI实现业财融合,年节约成本5000万。流程优化改善使得COMMUNE幻师的财务管理更加高效,业财融合更加深入。

烤匠引入合思费控产品,财务团队进行精细化经营分析,指导业务动作。释放店长精力,提高门店人效,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率。流程优化改善让烤匠在门店运营和财务管理方面都取得了显著的进步。

可孚医疗通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,实现业财有机连接,数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天。流程优化改善为可孚医疗的数字化转型提供了有力支持。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

连锁零售企业若想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。通过流程优化改善,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息,还能免费试用合思解决方案,开启财务数智化之旅。

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captaincaptain
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