合思档案：开启票据数字化处理新时代

在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理迎来了“数字化凭证时代”。然而，数电票管理要求的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的管理要求。

与此同时，纸电混合时代的企业财务档案管理也存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需手动逐一匹配核对档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

在国家政策的支持下，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存及数据存储线下载体问题。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的票据数字化处理提供了一站式的解决之道。

专属方案，满足多元需求

• 为不同角色量身定制
  合思档案充分考虑到企业中不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了针对性的解决方案。
  对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过对财务档案数据的深度分析，高管可以更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
  归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。财务人员再也不用为繁琐的档案匹配和核对工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
  外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。

• 整体方案概览
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这一整体解决方案，为企业的票据数字化处理提供了全面、高效的支持，让企业的财务档案管理更加规范、便捷。

强大功能，赋能高效管理

• 多源采集，灵活多样
  在票据数字化处理过程中，数据采集是关键的第一步。合思档案在多源采集方面表现出色，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取各类财务档案数据。

• 智能制档，精准高效
  合思档案的智能制档功能，让会计档案的关联和组装变得更加精准高效。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询分析。智能制档功能的应用，大大提高了档案管理的效率和质量。

• 精细管理，安全可靠
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。同时，支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些精细的管理功能，确保了企业财务档案的安全可靠和有序管理。

• 多元应用，便捷实用
  合思档案的档案应用功能十分丰富，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，有静态和动态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等功能。这些多元的应用功能，为企业的财务档案使用提供了极大的便利。

核心亮点，铸就卓越品质

• 大数据解决方案，挖掘数据价值
  合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。通过动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理进行数据提取，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。同时，有安全存储机制，支持多种档案数据下载方式，还有海量数据匹配引擎、映射引擎及专利技术支撑。这一解决方案，能够帮助企业更好地挖掘财务档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。

• 证据链完整性解决方案，保障财务合规
  证据链完整性解决方案是合思档案的一大核心亮点。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。例如，检测涉及资金类业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等。这一解决方案，为企业的财务合规管理提供了有力保障。

• 档案扩展解决方案，拓展管理范围
  合思档案的档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务档案全生命周期管理。这一解决方案，让企业能够根据自身的发展需求，灵活扩展档案管理的范围和功能。

• 数电票解决方案，实现全流程闭环管理
  在数电票管理方面，合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。包括从企业/员工的税务数字账户、电子邮箱等获取，经过业务环节处理后进行入账和归档。这一解决方案，满足了企业在数电票时代的票据数字化处理需求。

价值凸显，助力企业发展

• 降本增效，节约成本
  合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。通过提高工作效率和降低成本，企业能够在当前经济环境下更好地应对挑战，提升自身的竞争力。

• 拉通链路，补足空白
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案能够将企业的各个业务系统和财务系统进行有效的连接，实现数据的共享和流通，让企业的财务管理更加高效、精准。

• 激活数据，提升能效
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过对财务档案数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地了解自身的运营状况，做出更加科学的决策。

• 合规管理，效益最大化
  合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。企业需要的电子档案管理系统具有广泛连接、100%自动归档、符合政策要求、灵活承接持续迭代等能力。合思档案能够帮助企业实现合规运营，同时最大化企业的效益。

典型场景，彰显应用价值

• 日常财务报销，便捷高效
  在企业日常财务报销场景中，员工出差、招待后，无需留存再上交纸质票据，报销流程更便捷。财务人员无需手动逐一匹配、核对档案数据，工作效率大幅提高。企业高管可随时获取汇总整理的档案数据进行分析利用。合思档案让日常财务报销变得更加轻松、高效。

• 外部审计，在线溯源
  外部审计场景中，审计人员无需进入档案室，可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员也无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。

• 数字化转型，全面助力
  企业进行数字化转型时，合思档案可作为电子会计档案管理平台，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现自动组装、归档，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，助力企业实现全面数字化。合思档案成为企业数字化转型的重要支撑。

• 数电票管理，闭环无忧
  在数电票管理场景中，合思档案能满足数电票接收 – 入账 – 归档一体化需求，支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这为企业在数电票时代的票据管理提供了有力保障。

成功案例，见证卓越成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间等问题。合思档案单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位，凸显差异化优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。符合国家政策要求，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

合思自主研发工具包，在数电票管理方面具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在未来企业数字化建设中发挥重要作用。

合思档案在众多企业的成功应用案例证明了其有效性和可靠性。企业选择合思档案，能实现业财融合，提升管理效率，降低成本，保障合规运营。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、微信小程序了解更多，还可免费试用，开启企业财务档案管理数字化新征程。