合思财务数智化方案助力商务出行管控升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点上，面临着诸多挑战。传统财务模式的弊端如同隐藏在暗处的礁石，严重影响着企业的运营效率和成本控制。多系统林立导致数据难以互通，形成了一个个数据孤岛；报销流程繁琐复杂，如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中；预算管控困难重重，就像在迷雾中航行，难以把握方向。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了问题的本质，使得管理方案难以真正融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也难以实现。传统手工报销模式更是问题丛生，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。集团性公司面临着成本增效的巨大压力，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效。随着企业业务的快速发展，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增，同时保密单位对数据安全的需求也日益提高，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。在这样的背景下，商务出行管控也成为了企业财务管理中的重要一环，高效的商务出行管控能够有效降低企业成本，提升运营效率。

破局之钥：合思财务数智化解决方案

合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中的痛点，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的领航员，帮助企业在财务数字化的海洋中破浪前行，解决各种难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据能够自由流动，为企业的决策提供有力支持。

合思提供的无需报销解决方案，更是给员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得简单轻松，大大提升了员工的满意度，同时也提高了企业的财务效率，在商务出行管控方面，更是为企业节省了大量的时间和成本。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。企业可以通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保预算得到严格执行，有效控制企业的商务出行成本。

功能大观：一站式财务数字化利器

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了多个功能模块，包括费控报销、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

合思费控是这个工具箱中的一把利刃，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松高效。在商务出行管控中，员工的差旅费发票可以通过合思费控快速准确地处理，提高了报销效率。

合思商城是企业节省成本的法宝，提供海量资源同屏聚合比价，员工可以按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。企业员工通过合思商城采购机酒火，能够确保每笔费用合规，同时节省了大量的差旅成本，实现了商务出行管控的成本优化。

合思BI则是企业决策的智囊团，可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。企业所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时调整商务出行策略，加强商务出行管控。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业的待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的商务出行管控更加精准高效。

核心亮点：提升财务数字化水平

合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、数据安全等核心亮点，就像四颗璀璨的星星，照亮了企业财务数字化的前行道路。

广泛连接是合思费控的一大特色，它具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通。企业通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为商务出行管控提供了全面的数据支持。

无需报销解决方案则颠覆了传统报销模式，让员工真正实现了“消费即合规，无需报销”。企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了员工的工作积极性，也提升了企业的商务出行管控效率。

智能管控是合思的又一利器，通过多维管控自动执行，实现了对费用的精细化管理。企业在日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的情况下，直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，确保商务出行费用的合理使用。

数据安全是企业关注的重点，合思针对保密单位的数据安全需求，为企业定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业的合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，保障了商务出行管控中数据的安全可靠。

价值彰显：为企业带来显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值，在提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等方面都有着出色的表现。

在提升效率方面，合思产品可大幅提升企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；企业报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在商务出行管控中，这些效率的提升能够让企业更加及时地处理费用报销和核算，提高资金的使用效率。

降低成本是企业永恒的追求，合思通过优化报销流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低成本。企业差旅预算节省100万元；企业通过合思商城预订机票等条目，节省了差旅成本。在商务出行管控中，成本的降低直接增加了企业的利润空间。

加强管控方面，合思实现了对费用的全流程管控，从预算到报销，从对公业务到个人业务，确保企业费用支出的合规性和透明度。企业通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在商务出行管控中，这种全流程管控能够有效防止费用的滥用和违规支出。

规范流程也是合思的重要价值体现，它帮助企业规范了报销流程、审批流程、合同管理流程等，提高了企业的管理水平。企业通过合思费控系统规范了“先申请后报销”的财务流程，对资金的去向及其他信息做到实时的把控。在商务出行管控中，规范的流程能够让企业的商务出行更加有序。

场景适配：多种典型应用场景

合思产品适用于多种典型使用场景，包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等，在商务出行管控中也有着广泛的应用。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，报销流程简便快捷。企业的员工在差旅费报销方面都体验到了合思产品的便捷，提高了商务出行的满意度。

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。企业在对公付款方面通过合思产品实现了更有效的管控，确保商务出行中的对公费用支出合理合规。

预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后管控，确保预算的严格执行。企业在预算管控方面取得了显著成效，在商务出行中能够根据预算合理安排行程和费用。

系统集成场景中，合思费控可与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。企业通过合思产品实现了系统集成，提升了工作效率，为商务出行管控提供了更全面的数据支持。

成功典范：众多企业的选择

众多企业通过使用合思产品，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。

企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在商务出行管控方面，也取得了良好的效果，降低了出行成本，提高了出行效率。

企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在商务出行中，能够更好地控制费用支出，确保预算的执行。

企业使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在商务出行管控中，能够快速处理费用报销，提高资金的使用效率。

企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在商务出行中，能够更加及时地掌握费用情况，优化出行安排。

定位优势：独特的市场定位与差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。

广泛连接的生态让合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在商务出行管控中，这种广泛连接能够整合各方数据，为企业提供更全面的决策依据。

双轮驱动的模式创新，即通过产品创新和服务创新，不断满足企业的需求，提升企业的财务数字化水平。在商务出行管控中，合思能够根据企业的需求不断优化产品和服务，提高管控效果。

无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正实现了“消费即合规，无需报销”，提升了员工的体验和企业的效率。在商务出行中，员工无需为报销烦恼，能够更加专注于工作，同时企业也能够提高报销效率，加强费用管控。

合思产品为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，未来将继续创新和发展，为更多企业带来价值。希望更多企业选择合思，共同开启财务数字化新时代。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为客户提供更优质的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品给予了高度评价，认可合思在商务出行管控等方面的出色表现。如果你也想体验合思产品在商务出行管控及财务数字化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。