合思档案：开启企业档案生命周期管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场疾风骤雨，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代的到来，让企业各层级人员都陷入了档案管理的困境。企业高管们头疼于纸质档案管理成本的巨大消耗和储存空间的占用，更苦恼于档案数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理、匹配核对工作折磨得疲惫不堪；业务人员则在报销纸质票据的冗长流程中浪费了大量时间。

企业纸质档案管理的高成本问题也十分突出。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作不仅耗费大量人力，而且查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节的纸质文件储存问题仍未解决，严重影响了企业全面数字化的进程。

合思妙方：精准破解档案管理难题

合思档案针对企业档案管理的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，为不同企业提供了多样化的选择。
单套制解决方案犹如一把金钥匙，开启了便捷调阅的大门。它实现了不打印、混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主空间。它支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，让不同档案类型都能得到高效管理。
证据链完整性解决方案更是独具匠心。通过可视化的规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为财务合规保驾护航。

功能魔方：玩转档案生命周期管理

合思档案的功能犹如一个强大的魔方，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。
智能采集是这个魔方的重要一面。它通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的EAI插件、API接口等，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是不同的业务系统，还是多样的会计资料类型，都能被轻松采集。
预归档服务则为档案管理提供了便利。它具备自动归档、业务检测等功能，让档案在进入正式管理阶段前就得到了有效的梳理和检查。
基础管理板块涵盖了档号管理、账套管理等多个方面，为档案管理提供了坚实的基础支撑。
档案服务更是丰富多样，包括身份调查、全文检索等多种服务，满足了企业不同的档案使用需求。
多源采集是合思档案的一大特色。它支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档则大大减少了人工工作量。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作。
专用格式版式文件的处理也是合思档案的亮点之一。它能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件都可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。

核心利剑：彰显独特竞争优势

合思档案拥有众多核心亮点，如同一把锋利的利剑，在电子会计档案管理领域脱颖而出。
大数据处理能力是这把利剑的刃口。它的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据价值。它还能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑。
合规性保障是这把利剑的剑脊。合思档案严格符合国家政策要求，依照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保归档数据真实、完整、安全、可用。
灵活扩展性则是这把利剑的剑柄。系统具有灵活扩展性，可扩展档案类型，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，支持按照职能角色配置功能、操作权限，支持自定义档案目录分类和字段维护等。
多维度调阅功能是这把利剑的剑锋。合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

价值盛宴：惠及企业各方角色

合思档案为企业不同角色带来了一场价值盛宴。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，借助数字化手段，它节约了档案管理成本，提升了档案利用效率，实现了绿色低碳运营，为企业打响数字化转型决胜之战提供了有力支持。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的工作好帮手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，使他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，只需一键查询借阅，权限也能一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率和准确性。
从企业整体来看，合思档案帮助企业实现了显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，有效“收紧钱袋子”。同时，作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现了数据价值，促进了资源重组，提升了管理能效。

应用舞台：展现广泛实用价值

合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的实用性和适用性。
在企业日常档案管理中，它支持多源采集，能自动获取业财系统会计资料，实现智能制档，电子凭证数据自动匹配组装。通过权限管理，它能精准管控档案访问，档案目录还能灵活扩展，满足企业不同的管理需求。
在审计场景下，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率和准确性。
在合规检查方面，合思档案依照国家政策要求建设，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足企业合规管理需求。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享，解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。

成功画卷：见证实际卓越成效

多个成功案例如同画卷一般，展示了合思档案在不同企业中的实际应用效果和显著成效。
某年年单据量2.6亿的企业，此前饱受会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题的困扰。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低，数据指标显著提升，如数据加载30s、关联匹配15min等。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，最终实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化至元数据层级，跨系统调阅方案实现了业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。管理成效包括形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场坐标：确立领先独特地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。与其他产品相比，它具有更强大的连接能力和创新模式。
合思档案拥有多项技术优势，如大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，具备智能采集、智能制档等功能，能有效提高档案管理效率和质量。同时，它还获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，体现了其在技术和安全方面的可靠性和专业性。

合思档案为企业带来了降本增效、合规经营、数字化转型等重要价值。它帮助企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本、整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

随着国家政策的推动和企业数字化转型的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以满足企业日益增长的档案管理需求，携手企业共同应对数字化时代的挑战。

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