合思财务数字化方案：引领企业差旅实时监控新变革

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。随着企业规模的不断扩大，多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多、费用管控难等问题日益凸显，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

许多企业在财务数字化转型过程中，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，难以实现精细化管理降本增效。例如，有的企业自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，与预期差距较大。不同行业的企业也面临着各自的财务难题，医药企业学术会议多、费用管控难，高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑，快消企业差旅成本过高、报销流程繁琐等。企业对财务数字化的需求迫切，希望通过引入先进的财务数字化解决方案，解决现有问题，提高财务作业效率，加强费用管控，实现降本增效。

面对企业的这些痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了全面财务数字化解决方案。

合思方案：开启财务数字化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业其他业务系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

此外，合思针对不同企业的需求，提供定制化的解决方案。为企业定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为企业定制化搭建解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品：功能强大的财务助手

• 合思费控：数据互通与智能管控
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。它具备预算管控功能，可对费用进行事前、事中、事后的全程管控。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。还可自动生成财务凭证，无需人工操作。通过与多个系统的集成，实现了差旅实时监控，让企业对差旅费用的支出情况一目了然。

• 合思商城：资源聚合与便捷消费
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工在差旅过程中的消费情况能够实时反馈到系统中，实现差旅实时监控，方便企业进行费用管理。

• 合思BI：数据洞察与决策支持
  合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅方面，能够实时呈现差旅费用的各项数据，实现差旅实时监控，帮助企业更好地规划差旅安排。

• 开放平台：打破壁垒与高效协同
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，通过开放平台与其他系统的对接，实现差旅实时监控，确保差旅流程的顺畅和费用的合理控制。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备强大的连接能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。在差旅管理中，广泛的连接能力使得企业能够实现差旅实时监控，整合各系统中的差旅信息，为企业提供全面的差旅数据。

• 无需报销：提升员工体验
  颠覆传统报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票、免提单，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提升了报销效率和员工体验。在差旅场景中，员工无需再为报销问题烦恼，企业也能够通过系统实现差旅实时监控，确保差旅费用的合规性和合理性。

• 智能管控：降低企业成本
  通过先进的技术和算法，实现对费用的智能管控，如预算自动校验、发票自动验真查重、费用自动分摊等，有效降低企业成本，提高财务管理的合规性和准确性。在差旅费用的管控上，智能管控功能能够实时监控差旅费用的支出情况，实现差旅实时监控，避免费用超标和浪费。

• 定制化服务：满足个性需求
  能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。对于差旅管理需求不同的企业，合思可以定制化开发功能，实现差旅实时监控的个性化服务，更好地适应企业的实际情况。

价值体现：合思助力企业腾飞

• 提高效率：节省时间与成本
  员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。通过合思的解决方案，企业在差旅管理方面的效率得到显著提升，差旅实时监控功能让企业能够及时处理差旅费用相关问题，员工能够更快地完成差旅报销流程，提高了工作效率。

• 加强管控：防止费用超标
  实现对费用的全流程管控，有效防止费用超标和浪费。在差旅管理中，通过差旅实时监控，企业能够对差旅费用进行实时跟踪和分析，及时发现并解决费用超标的问题，确保差旅费用的合理支出。

• 提升合规性：确保财务安全
  通过发票智能校验、自动生成凭证等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保企业财务管理的合规性。在差旅费用的报销过程中，差旅实时监控能够保证发票的真实性和合规性，避免企业因发票问题而面临财务风险。

• 促进业财融合：提供决策依据
  打破业务与财务之间的壁垒，实现业务数据与财务数据的实时共享和互联互通，为企业决策提供更全面、准确的依据，推动企业的业财一体化建设。差旅实时监控能够将业务部门的差旅需求与财务部门的费用管控相结合，为企业的决策提供更有力的支持。

典型场景：合思产品的实战应用

• 差旅报销场景：便捷高效的差旅体验
  员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。在这个过程中，差旅实时监控功能实时记录员工的差旅消费情况，确保费用合规，同时也让企业能够及时掌握差旅费用的支出动态。

• 对公付款场景：规范合同管理
  合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，可实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。在涉及差旅相关的对公付款场景中，差旅实时监控能够帮助企业监控付款进度，确保资金的合理使用。

• 预算管控场景：有效落地预算管理
  合思费控可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅预算管控方面，差旅实时监控能够实时对比差旅费用与预算，及时发出预警，帮助企业有效落地预算管理。

• 发票管理场景：提升发票管理效率
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，避免重复报销和虚假发票。在差旅发票管理中，差旅实时监控能够确保发票的真实性和合规性，提高发票管理的效率。

成功案例：合思方案的卓越成效

• 动力源：效率提升的典范
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在差旅管理方面，通过差旅实时监控，动力源能够更好地控制差旅费用，提高差旅管理的效率。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅实时监控帮助汉威科技实时掌握差旅费用的支出情况，加强了对差旅业务的管控。

• 派克新材：数字化转型的先锋
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅实时监控功能让派克新材在差旅管理方面更加科学、高效，为企业的数字化转型提供了有力支持。

• 亿嘉和：业财融合的楷模
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅实时监控帮助亿嘉和实现了差旅费用的透明化管理，促进了业财融合。

市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式；拥有强大的技术研发团队，能够不断推出新的功能和产品，满足企业不断变化的需求；提供定制化的服务，能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在差旅管理方面，合思的这些优势使得企业能够实现差旅实时监控，为企业提供更加优质的差旅管理服务。

总结与展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、手工报销模式弊端多、费用管控难等问题，提高财务作业效率，加强费用管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思产品通过广泛连接、无需报销、智能管控、定制化服务等核心亮点，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，能够满足企业不同场景下的需求，为企业的发展提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，根据企业的需求和反馈，持续优化产品和服务，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，立即免费试用，让我们携手共进，共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，开启企业财务数字化转型的新篇章。