电子凭证数字化转型，合思引领企业差旅开销记录新变革

在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。政策的东风正劲，2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化的优势显著，它能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型指明了绿色新方向，合思在电子凭证数字化转型领域的重要作用不言而喻。

政策东风下的市场新态势

国家对电子凭证数字化转型的政策推动力度不断加大。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布了相关征求意见稿。在这些政策的引导下，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量大幅增长，数电票开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。

电子凭证数字化转型已是大势所趋，它是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然选择，有助于降低企业运行成本和社会资源消耗，推动数字化与绿色化协同发展。从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈井喷式增长，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w+飙升至900w+，发票电子化和数电票都呈现出快速上升的趋势，差旅开销记录也在这一过程中变得更加便捷和高效。

转型路上的重重挑战

电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点问题。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等，这些做法不仅会导致数据错误、存在安全漏洞，还会使操作变得繁琐，影响差旅开销记录的准确性和效率。

企业内部人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，也让差旅开销记录的合规性受到威胁。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高，以及电子凭证数据存储安全要求严格等问题，都增加了转型的难度。

合思的全方位解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能有效满足企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求，包括准确记录差旅开销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅开销记录更加自动化和智能化。

合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在差旅开销记录等财务管理方面得到有力的支持。

核心模块的强大功能

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了企业财务收支的全流程管理，为差旅开销记录提供了全面的支持。

合思费控平台为员工提供了便捷的申请方式和同屏比价功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了差旅消费的高效管理。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了财务入账效率。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提升了档案管理水平，让差旅开销记录的档案管理更加规范和便捷。

合思电子会计档案管理方案能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。它实现了智能组单、四性检测、自动归档等功能，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全生命周期管理。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”，差旅开销记录的查询和管理更加高效。

合思平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够满足企业多样化的需求，提升企业财务管理的智能化和便捷性，使差旅开销记录更加准确和安全。

合思的独特竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使其具备了雄厚的技术研发实力，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为差旅开销记录等财务管理功能的优化提供了坚实的技术保障。

合思拥有广泛的生态连接和合作网络，与多家知名企业和机构建立了合作关系。这种合作网络能够为客户提供更全面、更优质的服务，共同推动行业的进步和发展，在差旅开销记录方面也能整合更多资源，提供更丰富的服务。

合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅开销记录需求存在差异，合思能够满足这些差异化需求，为企业提供最适合的财务管理方案。

合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其丰富的成功案例能够为新客户提供可靠的参考和借鉴，让企业在选择合思进行差旅开销记录管理时更加放心。

成功案例见证卓越成效

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升，差旅开销记录也更加准确和高效。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让差旅开销记录更好地服务于企业管理。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成果。增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率，精准定位实物档案，提升了实物档案查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅开销记录也更加符合企业的发展需求。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，差旅开销记录的管理也更加智能化和高效化。

贴心服务保障企业发展

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询、方案设计，到实施部署、培训指导，再到售后维护，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，在差旅开销记录等财务管理方面得到持续的支持。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中了解产品的功能和优势，特别是在差旅开销记录方面的便利性和准确性，从而做出更明智的选择。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足企业的不同需求，让企业能够以合理的成本获得优质的服务，确保差旅开销记录管理的成本效益最大化。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升用户的操作能力和使用体验，让企业员工能够更好地进行差旅开销记录和管理。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在差旅开销记录方面，数字化转型能够提高记录的准确性、效率和合规性，为企业的财务管理带来诸多便利。

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅开销记录管理方面，合思能够提供全方位的支持，确保企业的财务管理更加科学、高效。

随着数字时代的发展，电子凭证数字化转型的需求将越来越迫切。企业应积极响应国家政策，提前布局，选择合思这样专业的合作伙伴，共同迎接数字化转型的挑战，抓住发展机遇。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启差旅开销记录管理的新征程，让企业的财务管理更上一层楼。