报销流程标准化：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。

像动力源，自主研发的系统运维多年，部分操作流程虽已实现线上化，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都困难重重。同时，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全以及多系统应用等方面也存在诸多问题。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力剧增；作为保密单位，对数据安全的需求极高；多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机在全国各地设有服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大且频繁。长期采用线下报销模式，一年内的所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至需要借调人员参与。同时，对审批管理的“颗粒度”要求极高，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

合思方案：破局财务转型痛点

合思为企业带来了财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各类问题。

合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品组合，能够打破数据孤岛，实现多系统集成，让数据畅通无阻，全面革新操作体验，提升企业的财务效率和管理水平。而且，合思的解决方案可以根据企业的不同需求进行定制化。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。此外，合思通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破系统壁垒。比如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，推动报销流程标准化。

功能概览：多样模块赋能应用场景

合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，保障报销流程标准化。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。例如，雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析，使得报销流程更加标准化。

合思BI可生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。像江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能及时了解费用情况，为业务决策提供依据，进一步规范报销流程标准化。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，李群自动化借助合思开放平台，将合思与其他系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，促进报销流程标准化的实现。

核心亮点：凸显合思独特优势

无需报销是合思产品的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了报销流程标准化。

系统集成能力强也是合思的重要优势。合思费控可以与企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通。如汉威科技将多端系统统一收口合思，实现了预算、对公付款、发票管理等方面的有效管控；中亦科技合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，推动报销流程标准化进程。

智能识别与自动化处理是合思的又一亮点。合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，它还能自动生成凭证，无需人工操作，提高财务工作效率。例如，派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率提升90%；合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，助力报销流程标准化。

灵活配置与定制化是合思的独特之处。合思可以根据企业的不同需求进行灵活配置和定制化开发。如为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息；为赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型，满足不同企业对报销流程标准化的需求。

价值体现：多维度提升企业效益

在提升效率方面，多家企业应用合思解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，有效实现了报销流程标准化。

在降低成本方面，合思可以帮助企业有效控制费用，降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低，体现了报销流程标准化带来的成本优势。

在加强管控方面，合思能够实现对企业费用的全面管控，保证财务合规。如泽璟制药利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，加强了会议活动管理，支出清晰可见；斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，确保报销流程标准化。

在数据安全与实时性方面，合思可以保障企业财务数据的安全，同时提供实时的数据支持。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思BI报表功能可以实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据，维护报销流程标准化。

典型场景：覆盖多元业务环节

差旅报销场景是众多企业普遍面临的问题。如动力源、派克新材、江西中机等企业的业务人员出差频繁，合思费控可以实现差旅申请、订购、报销等全流程的数字化管理，员工无需垫资，财务统一结算，提高了报销效率，降低了差旅成本，实现了报销流程标准化。

对公付款场景对于集团性公司和业务规模较大的企业尤为重要。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，实现了合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务的管控，促进报销流程标准化。

预算管控场景中，合思可以帮助企业实现预算的精细化管理。如汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控；斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，实现了对预算的有效控制，保障报销流程标准化。

销售费用管理场景对于销售业务占比较大的企业，如医百科技、尚品食品等，合思可以帮助企业对销售费用进行有效管控。医百科技通过合思费控系统，实现了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%；尚品食品通过合思BI分析销售费用，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，推动报销流程标准化。

成功案例：见证合思卓越成效

制造业案例中，派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；赛傲生物应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%，充分证明了报销流程标准化带来的巨大效益。

医药行业案例中，泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，进一步验证了报销流程标准化的价值。

软件互联网行业案例中，医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思，审核效率提升45%，彰显了报销流程标准化的优势。

其他行业案例中，可孚医疗应用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率提升，从30天到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；猫人应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后，财务核算效率提升85%，报销效率从60天到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，体现了报销流程标准化的显著效果。

市场定位：彰显合思独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验；具有较强的定制化能力，可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的业务场景和管理要求；响应速度快，能够及时解决企业在财务数字化过程中遇到的问题，如赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，有力推动了报销流程标准化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了显著成效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，提供更优质的服务，帮助更多企业实现财务数字化转型，适应市场变化和发展需求。例如，江西中机将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

在此，我们呼吁广大企业抓住数字化转型的机遇，选择合思的财务数字化解决方案，提升企业的竞争力和管理水平，实现可持续发展。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和价值，不妨现在就点击免费试用，让合思助力您的企业实现报销流程标准化，开启财务数字化转型的新篇章。