合思档案软件应用：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极推进财务数字化转型与业财融合。然而，这一过程并非一帆风顺，企业普遍面临着诸多痛点和挑战。

许多企业在发展过程中自建了大量系统，像动力源先后搭建了费控、采购、销售、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。但这些自研系统之间难以整合，导致整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。

企业还存在多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。以动力源为例，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据要手工录入，发票验真、查重也依赖手工操作，假票、错票、重票难以避免，大量时间被耗费在基础性工作上。

同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的情况也较为常见。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。

另外，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，且不同地区的出差申请流程不统一。解决这些问题，已经成为企业刻不容缓的任务。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。档案软件应用在合思的服务体系中，也扮演着重要的角色，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思使命愿景：助力企业数字腾飞

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在数字化时代更好地发展。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求。在档案软件应用方面，合思也不断探索创新，为企业提供更高效、更智能的档案管理解决方案，为客户创造更大的价值，推动企业财务数字化转型的进程。

合思产品模块：功能强大的财务助手

• 合思费控：智能报销新体验
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时，它具备费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。在档案软件应用中，合思费控可以对相关费用报销档案进行高效管理，确保数据的准确性和完整性。

• 合思商城：差旅消费一站式
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。对于企业的差旅消费档案，合思商城可以实现系统化管理，方便企业进行统计和分析。

• 合思BI：数据洞察决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。在档案软件应用中，合思BI可以对企业的财务档案数据进行深度分析，挖掘潜在价值。

• 银企直联：付款高效精准
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，它也能对付款相关的档案进行有效管理，确保资金流向的清晰可查。

合思产品亮点：创新引领行业变革

• 无需报销模式：便捷合规新境界
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在档案软件应用中，这种模式可以实现报销档案的自动化管理，减少人工干预，提高工作效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这对于企业的档案软件应用来说，可以实现不同系统间档案数据的互联互通，提高数据的共享性和可用性。

• AI技术OCR自动识别：解放双手提效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。在档案软件应用中，OCR技术可以对纸质档案进行快速识别和数字化处理，方便档案的存储和检索。

• 定制化解决方案：满足个性需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在档案软件应用方面，合思也能根据企业的不同需求，定制专属的档案管理方案。

合思产品优势：对比凸显卓越价值

• 广泛连接的生态：数据互通无阻碍
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的财务数据更加完整和准确，为企业的决策提供有力支持。在档案软件应用中，这种广泛连接的生态可以整合企业各方面的档案数据，形成一个统一的档案管理平台。

• 双轮驱动的模式创新：提升性能与服务
  通过技术创新和业务模式创新双轮驱动，合思不断提升产品的性能和服务质量。如在费用管控方面，采用预算管控前置的方式，有效防止费用管控失控，同时结合智能报销等功能，提高企业的财务管理效率。在档案软件应用中，双轮驱动的模式创新可以推动档案管理技术和业务模式的不断升级。

• 丰富的行业经验：专业精准解需求
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业企业的财务数字化需求，为企业提供更加专业、精准的解决方案。在档案软件应用中，这些行业经验可以确保合思为不同行业的企业提供符合其特点的档案管理方案。

• 高效的实施和服务团队：快速响应保无忧
  合思拥有专业的实施和服务团队，能够快速响应客户需求，为客户提供优质的实施和售后服务。如在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。在档案软件应用中，高效的实施和服务团队可以确保档案管理系统的顺利部署和稳定运行。

合思目标用户与场景：广泛适用价值无限

• 目标用户：多行业多部门覆盖
  合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及这些企业中的营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门的员工和管理者。档案软件应用可以满足这些不同用户群体对档案管理的需求。

• 应用场景：多样化需求全满足
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库信息管理、学术推广活动预算管理等多种场景。在这些场景中，档案软件应用可以发挥重要作用，实现对相关档案的有效管理。

合思成功案例：数据见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在档案软件应用方面，动力源也通过合思实现了档案管理的高效化和数字化。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。档案软件应用帮助汉威科技实现了财务档案的集中管理和高效利用。

• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。档案软件应用为派克新材的报销和报表档案管理带来了极大的便利。

• 亿嘉和：管理报销全面优化
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理方面系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。档案软件应用让亿嘉和的财务档案管理更加规范和高效。

在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能亮点和优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，能够切实解决企业在财务数字化方面面临的各种问题。档案软件应用作为合思服务体系的重要组成部分，也为企业的档案管理带来了全新的变革。

面对数字化转型的浪潮，企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在数字化时代脱颖而出。现在就加入合思的大家庭，免费试用合思的产品，与众多优秀企业一起，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。