在当今数字化浪潮席卷的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功范例，在引入合思的产品和服务后，实现了惊人的 300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期更是缩短了 3 周。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作历程。
企业背景：动力源的发展与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它在 2004 年于上海主板 A 股成功上市。如今，动力源拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人，是一家名副其实的高端制造企业。
随着企业的发展，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下，企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。传统的财务管理模式已难以满足企业日益复杂的业务需求，尤其是在合同管理与归档方面，繁琐的流程和低效的操作严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造全方位财务数字化服务
合思针对动力源的需求，提供了一套全面且创新的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在合同管理与归档方面，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出变得合规、透明、可追踪。对于合同管理与归档，系统能够自动记录合同的相关信息，确保合同从签订到执行的全过程都有详细的记录和管理，方便企业随时查阅和审计。
实施成效：精细化管理与降本增效
合思解决方案的实施，让动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，动力源在财务管理方面取得了显著的进步。
在合同管理与归档方面，合思的解决方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手，让财务人员能够将更多的精力放在战略决策和数据分析上。
通过数字化的合同管理与归档，动力源能够快速准确地查询合同信息，及时掌握合同的执行情况，避免了因合同管理不善而带来的风险。同时，系统的自动归档功能也提高了档案管理的效率，减少了人工错误和文件丢失的风险。
企业反馈：敏捷服务助力全球化业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在合同管理与归档方面，合思的系统为动力源提供了便捷、高效的解决方案。企业相关负责人表示，合思的服务让他们在财务管理上更加得心应手，尤其是在处理大量合同和费用报销时，系统的自动化和智能化功能大大提高了工作效率，降低了管理成本。
未来展望：持续优化助力全球竞争
随着动力源的不断发展和业务拓展，合思将持续优化和升级解决方案，为其提供更贴合需求的财务数字化服务。在合同管理与归档方面，合思将不断引入新的技术和理念，进一步提高系统的性能和功能。
未来，合思将助力动力源在全球市场竞争中取得更大优势。通过不断完善财务数字化管理体系，动力源能够更好地应对市场变化，提高企业的核心竞争力。同时，合思也将与动力源保持紧密合作，共同探索更多的创新解决方案，为企业的发展提供有力支持。
行动号召：开启财务数字化之旅
像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都能通过合思实现显著的降本增效和数字化转型，您的企业也可以。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。不要错过这个提升企业竞争力的机会，让合思助力您的企业在数字化时代蓬勃发展。
