在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，正借助合思的专业力量，解决财务档案管理难题，踏上财务数智化转型的新征程。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为好想你这样的企业带来了全新的解决方案，堪称归档系统最佳实践。
业务迷雾：好想你财务档案管理痛点剖析
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工在400多家全国门店以及2万多个零售网点辛勤耕耘，同时存在18家归档主体，每年产生3.6万多份凭证。然而，在财务档案管理方面，公司却面临着重重困境。
在财务归档环节，工作人员需要投入大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在如此庞大的业务量下，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务工作的准确性，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的管理更是一大难题。它受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量的纸质档案对存储空间和人力的要求极高，导致管理成本居高不下。这些痛点如同迷雾一般，笼罩着好想你财务档案管理的效率和效益，而合思的出现，为其拨开迷雾提供了可能，这正是归档系统最佳实践的重要背景。
智慧良方：合思档案解决方案闪亮登场
合思针对好想你面临的问题，提出了一套全面且行之有效的解决方案，成为归档系统最佳实践的典范。
– 数据畅通：打破壁垒高效协作
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据，现在可以轻松快速地获取和对比，大大节省了人力和时间成本。
– 审计提速：自动组装精准核查
在审计方面，合思档案实现了自动组装，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计工作变得更加便捷高效，提升了审计效率。审计人员可以更加精准地获取所需数据，减少了因数据查找和核对带来的繁琐工作，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 实物管控：虚拟库房精准定位
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的准确性和效率。
稳步推进：解决方案实施路径探秘
合思依托电子会计档案管理平台合思档案，为好想你提供了数据整合、流程优化等服务。在实施过程中，合思首先对好想你现有的财务档案数据进行了全面梳理和整合，确保数据的准确性和完整性。
然后，根据好想你业务的特点和需求，对财务档案管理流程进行了优化。通过建立标准化的流程和规范，提高了工作效率和质量。同时，合思还为好想你提供了专业的培训和技术支持，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。整个实施过程循序渐进，逐步落地解决方案，成为归档系统最佳实践的成功范例。
成效显著：转型成果与效益凸显
在合思的帮助下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，充分体现了归档系统最佳实践的价值。
首先，人工耗时大幅减少。通过合思档案的高效功能，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
其次，总部接收和借阅管理的耗时也显著降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，提高了企业内部的协同效率。
此外，从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些成果不仅提升了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本，为企业的发展提供了有力支持。
客户赞誉：合思方案获高度认可
虽然资料中未明确提及好想你对合思解决方案的具体评价，但从取得的显著成果可以合理推断，合思的解决方案有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，实现了降本增效。好想你对合思的服务和产品必然是高度认可的。合思的方案为企业的发展提供了有力支持，让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，成为归档系统最佳实践获得客户赞誉的生动体现。
携手合思：开启财务数智化转型新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力7000多家付费企业、300多万未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其丰富的经验和专业的服务，为企业的财务数智化转型提供了可靠的保障。
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